1、使用COUNTIF函数可统计指定项目出现次数,如=COUNTIF(A:A,"苹果");2、数据透视表能自动汇总各项目频次,适合大批量数据;3、结合UNIQUE与COUNTIF可动态生成唯一值及其计数。

如果您需要在 Excel 中统计某个项目在数据列表中出现的次数,可以通过多种函数和功能实现精确计数。以下是几种常用的方法来查找并计算每个项目出现的次数。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、使用 COUNTIF 函数统计指定项目重复次数
COUNTIF 函数用于统计满足特定条件的单元格数量。通过设置条件区域和目标值,可以快速得出某一项目在整个列中的出现次数。
1、选择一个空白单元格作为结果输出位置。
2、输入公式:=COUNTIF(范围, 条件),例如要统计 A 列中“苹果”出现的次数,可输入 =COUNTIF(A:A,"苹果")。
3、按 Enter 键确认,即可显示匹配项的总次数。
二、使用数据透视表批量统计所有项目的出现频率
数据透视表能够自动汇总数据,并统计每个唯一值的出现次数,适合处理大量数据且无需手动编写公式。
1、选中包含数据的整个区域,包括标题行。
2、点击菜单栏的“插入”,然后选择“数据透视表”。
3、在弹出窗口中确认数据范围,并选择放置透视表的位置。
4、将需要统计的字段拖动到“行”区域,再将其拖入“值”区域。
5、确保值字段设置为“计数”模式,此时表格会列出每个项目的名称及其对应的出现次数。
三、结合 UNIQUE 与 COUNTIF 统计所有唯一值的重复次数
UNIQUE 函数可提取出数据中的不重复值,再配合 COUNTIF 对每个唯一值进行计数,适用于动态数组支持的 Excel 版本。
1、在一个空白列中输入公式:=UNIQUE(原始数据范围),例如 =UNIQUE(A2:A100),以获取所有唯一项目。
2、在相邻列中使用 COUNTIF 公式统计每个唯一值在原数据中的出现次数,如:=COUNTIF(A:A, D2)(假设 D2 是第一个唯一值)。
3、向下填充该公式,直到覆盖所有唯一值,从而生成完整的频次统计表。











