Excel通配符模糊匹配需掌握?（单字符）、*（任意多字符）、~（转义）三种符号，配合查找替换对话框勾选“使用通配符”，或在SEARCH等函数中模拟逻辑实现定位与批量处理。
如果您在Excel中需要查找或替换不完全匹配的文本内容，则可以利用通配符实现模糊匹配。以下是针对Excel中通配符查找与替换的进阶操作步骤：
一、掌握Excel通配符的基本含义
Excel支持三种基础通配符，分别代表不同匹配逻辑：问号（?）匹配任意单个字符，星号（*）匹配任意数量字符（包括零个），波浪号（~）用于转义前导通配符本身。正确理解其作用是进行模糊查找替换的前提。
1、在查找对话框中输入“文?”可匹配“文件”“文本”“文化”等所有以“文”开头且总长为2个字符的字符串。
2、输入“数据*表”可匹配“数据汇总表”“数据源对照表”“数据表”等以“数据”开头、“表”结尾的任意长度字符串。
3、若需查找真实存在的星号字符，必须输入“~*”，否则Excel会将其识别为通配符指令。
二、使用查找功能执行通配符搜索
该方法适用于定位含特定模式的单元格内容，不改变原始数据，仅高亮显示匹配项。
1、选中目标数据区域，或按Ctrl+A全选工作表内容。
2、按下Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。
3、在“查找内容”框中输入含通配符的表达式，例如“销售*月”。务必勾选“单元格匹配”复选框，否则可能返回非预期的部分匹配结果。
4、点击“查找全部”，Excel将列出所有符合通配符规则的单元格地址及内容。
三、结合替换功能批量修改模糊匹配内容
该方法可在保留结构特征的前提下，对符合通配符模式的文本统一变更，适用于标准化命名、清理冗余后缀等场景。
1、按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”栏输入“报告_*_终稿”，表示查找以“报告_”开头、“_终稿”结尾、中间为任意字符的字符串。
3、在“替换为”栏输入“报告_正式版”，表示将所有匹配项统一更改为该固定文本。
4、点击“选项”展开高级设置，确认“使用通配符”复选框已被勾选，否则通配符将被当作普通字符处理。
5、点击“全部替换”，Excel将按规则执行批量更新，并弹出完成提示。
四、在公式中嵌入通配符实现动态匹配
通过SEARCH、FIND、SUBSTITUTE等函数配合通配符逻辑（需借助?和*的文本构造），可构建条件判断或提取结构化子串。
1、在空白单元格输入公式：=IF(ISNUMBER(SEARCH("订单*",A1)),"是订单","非订单")，用于判断A1是否以“订单”开头。
2、使用SUBSTITUTE函数无法直接识别通配符，但可先用LEFT、RIGHT、MID配合LEN与FIND定位边界，再组合替换。例如提取“编号-2023-001”中的年份部分，可用=MID(A1,FIND("-",A1)+1,4)。
3、注意：公式内不支持直接使用*或?作为通配符参数；必须通过文本函数模拟其逻辑，否则将返回#VALUE!错误。
五、处理通配符失效的典型异常情况
当通配符未按预期生效时，往往源于设置遗漏或数据格式干扰，需逐项排查。
1、检查当前工作表是否处于“手动重算”模式，导致公式中依赖通配符逻辑的结果未实时更新。
2、确认查找范围未被筛选隐藏，隐藏行/列中的匹配项不会被纳入查找结果。
3、验证数据是否包含不可见字符（如CHAR(160)不间断空格），此类字符会阻断通配符连续匹配，建议先用CLEAN和TRIM函数清洗数据再执行查找。
