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Excel怎么从一长串文本中提取中间的特定内容_Excel提取文本中间内容方法

冰火之心

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发布时间:2025-11-23 17:39:06

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来源于php中文网

原创

使用MID与FIND组合、TEXTBEFORE与TEXTAFTER函数、Power Query或VBA可精准提取文本中间内容,适用于不同Excel版本和数据场景。

excel怎么从一长串文本中提取中间的特定内容_excel提取文本中间内容方法

如果您需要从一长串文本中提取位于中间的特定内容,例如从一段包含固定格式的字符串中获取关键信息,则可以通过Excel内置的文本函数或工具实现精准提取。以下是几种有效的操作方法。

本文运行环境:联想ThinkPad X1 Carbon,Windows 11

一、使用MID与FIND组合函数提取

该方法适用于目标内容前后有明确分隔符或固定标识字符的情况。通过FIND函数定位起始位置,再用MID函数截取指定长度的字符。

1、在目标单元格输入公式:=MID(A1,FIND("开始标识",A1)+LEN("开始标识"),FIND("结束标识",A1)-FIND("开始标识",A1)-LEN("开始标识")),其中A1为原始文本所在单元格。

2、将“开始标识”和“结束标识”替换为实际文本中用于界定目标内容的前后字符串。

3、按Enter键确认,若格式正确则显示提取结果,否则检查标识字符是否存在拼写错误。

二、利用TEXTBEFORE与TEXTAFTER函数(适用于Excel 365及以上版本)

这两个函数可直接根据指定分隔符提取其前或其后的文本内容,适合结构清晰的文本处理。

1、先使用TEXTAFTER函数获取目标内容前的截断文本:=TEXTAFTER(A1,"开始标识")

2、再嵌套TEXTBEFORE函数进一步截取后续分隔符之前的部分:=TEXTBEFORE(TEXTAFTER(A1,"开始标识"),"结束标识")

3、将公式中的“开始标识”和“结束标识”替换为实际使用的分隔字符串。

4、确认公式的括号配对无误后按下Enter键执行。

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三、通过Power Query进行结构化提取

当数据量较大且格式相对统一时,使用Power Query可以实现批量提取并保留原始数据完整性。

1、选中包含文本的数据列,点击“数据”选项卡中的“从表格/区域”导入到Power Query编辑器。

2、在查询编辑器中选择目标列,依次点击“添加列”→“提取”→“从分隔符中提取”。选择“分隔符右侧的文本”作为起始点,再以另一分隔符提取左侧文本

3、设置完成后关闭并加载查询结果回Excel工作表。

4、新生成的列将仅包含两次提取操作后得到的中间部分内容。

四、使用VBA自定义函数实现灵活提取

对于复杂或不规则文本,可通过编写VBA代码创建通用提取函数,提升重复任务效率。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器,在模块中插入新模块并粘贴以下代码:

Function ExtractMidText(cell As Range, startStr As String, endStr As String) As String
Dim startPos As Integer, endPos As Integer
startPos = InStr(cell.Value, startStr) + Len(startStr)
endPos = InStr(cell.Value, endStr)
If startPos > 0 And endPos > 0 Then
ExtractMidText = Mid(cell.Value, startPos, endPos - startPos)
Else
ExtractMidText = ""
End If
End Function

2、返回Excel,在单元格中调用该函数:=ExtractMidText(A1,"开始标识","结束标识")

3、确保宏安全性设置为启用所有宏或信任当前文档后方可运行。

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