根据数据类型和展示目的选择合适图表，首先判断数据特征，利用Excel“推荐图表”功能快速筛选，通过对比多种图表优化表达效果，并调整标题、坐标轴、数据标签和颜色等细节提升可读性。
如果您希望在 Microsoft Excel 中直观展示数据，但不确定哪种图表最能准确表达信息，则需要根据数据类型和呈现目标选择合适的可视化形式。以下是帮助您做出选择的具体步骤：
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、明确数据类型与展示目的
不同类型的图表适用于不同类型的数据关系，例如趋势、比例或分布。了解您的数据特征是选择合适图表的第一步。
1、判断数据是否随时间变化；如果是，考虑使用折线图或面积图来显示趋势变化。
2、确认数据是否用于比较数值大小；若是，柱状图或条形图更适合突出数值差异。
3、检查数据是否表示整体中的组成部分；在这种情况下，饼图或环形图可以清晰展示各部分所占比例关系。
二、使用推荐图表功能快速筛选
Excel 内置的“推荐图表”工具会根据选中数据自动匹配多种合适的图表样式，节省手动尝试的时间。
1、选中包含数据的单元格区域，包括标题行。
2、点击“插入”选项卡中的“推荐图表”按钮，打开图表建议窗口。
3、浏览系统推荐的图表列表，将鼠标悬停在预览图上可查看实际效果。
4、选择一个视觉效果清晰且符合数据逻辑的图表，点击“确定”插入到工作表中。
三、对比多种图表以优化表达效果
同一组数据可能适配多个图表类型，通过并列比较可选出最具可读性的方案。
1、复制原始数据区域，并粘贴到工作表的新位置以便进行多版本测试。
2、为复制的数据分别插入柱状图、折线图和散点图等不同类型图表。
3、观察每种图表对关键数据点的呈现能力，重点关注是否能快速传达核心信息。
4、删除表现力较弱的图表，保留最能体现数据特征的一种作为最终版本。
四、调整图表细节提升可读性
即使选择了正确的图表类型，仍需优化格式设置以确保观众能够轻松理解内容。
1、双击图表标题，将其更改为描述性强的文字，如“季度销售额变化趋势”。
2、右键单击数据轴，选择“设置坐标轴格式”，调整最小值和最大值以避免图形失真。
3、在“图表元素”按钮中勾选“数据标签”，使具体数值直接显示在图形上。
4、更改颜色方案以符合企业风格或增强对比度，确保在投影或打印时依然清晰可见。
