使用Word题注功能可自动为图表等元素添加编号和说明，避免手动管理出错。首先选中对象后右键选择“插入题注”，设置标签类型并输入内容，系统自动生成编号并定位显示。支持自定义标签如“公式”“流程图”，通过“新建标签”实现个性化命名。编号格式可修改，支持中文数字或“第1章-1”样式，需勾选“包含章节号”并应用多级列表。已插入的题注可直接编辑文本或重新设置标签与格式，删除题注后其余编号自动更新。在正文中引用时使用“交叉引用”功能，选择对应题注类型和条目，插入动态链接，确保编号变动时引用同步更新，提升文档专业性与维护效率。
如果您在撰写报告或论文时需要为图片、表格等元素添加编号和说明，但手动编号容易出错且难以管理，可以使用Word的“题注”功能来自动插入和管理标签。该功能不仅能提升文档的专业性，还能避免编号混乱的问题。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、插入题注的基本操作
插入题注是为文档中的图表、表格等对象添加带编号的描述性文字的基础方法，能够确保每个项目都有唯一的标识，并支持后续交叉引用。
1、选中需要添加题注的图片、表格或其他对象。
2、右键点击选中对象，在弹出菜单中选择“插入题注”选项。
3、在打开的对话框中，设置标签类型（如“图”、“表”），可从下拉列表中选择已有标签或新建标签。
4、输入题注内容，例如“示意图”或“数据统计表”，系统将自动生成编号并拼接显示。
5、确认无误后点击“确定”，题注将自动出现在对象下方或上方，具体位置取决于所选对象类型及设置。
二、自定义题注标签
默认提供的标签可能不符合实际需求，用户可以根据文档规范创建个性化标签，比如“公式”、“流程图”等，以满足不同场景下的排版要求。
1、在“插入题注”对话框中，点击“新建标签”按钮。
2、在弹出窗口中输入新标签名称，例如“附录图”。
3、点击“确定”保存新标签，返回主界面后即可在标签下拉菜单中选择该自定义项。
4、继续填写题注内容并完成插入操作。
三、修改题注编号格式
题注编号默认为阿拉伯数字，但某些文档要求使用中文数字或包含章节号，可通过编号设置进行调整，使编号样式符合出版或提交标准。
1、在“插入题注”对话框中，点击“编号”按钮。
2、在编号设置窗口中，勾选“包含章节号”可将章节序号加入题注（需文档已应用多级列表）。
3、选择所需的编号格式，如“一、二、三”或“第1章-1”等形式。
4、确认设置后，所有后续插入的题注将按新格式生成。
四、删除与编辑题注
当需要更新或移除已有题注时，可以直接修改或删除，系统会自动调整后续编号，保持整体一致性。
1、单击要修改的题注文本区域，直接输入新的描述内容即可完成编辑。
2、若需更改标签或编号格式，右键点击题注，选择“题注”重新打开设置窗口进行调整。
3、要删除题注，选中整个题注段落，按Delete键即可，Word会自动重新排序其余题注。
五、使用交叉引用链接题注
在正文中提及某个图表时，通过交叉引用功能可建立动态链接，避免因题注编号变动导致引用错误，提高文档维护效率。
1、将光标定位到需要插入引用的位置，如“见图1”所在处。
2、转至“引用”选项卡，点击“交叉引用”按钮。
3、在对话框中选择引用类型为“图”或“表”，然后从列表中选择目标题注。
4、选择引用内容形式（仅标签和编号、整句等），点击“插入”完成引用添加。
