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如何在同一个excel里同时查找不同内容

看不見的法師

看不見的法師

发布时间:2025-11-05 08:00:04

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来源于php中文网

原创

可通过查找、筛选、公式和高级筛选实现。先用Ctrl+F逐个搜索内容;再通过自动筛选输入关键词定位行;接着在辅助列用IF+COUNTIF标记含目标内容的行;最后可用高级筛选设置多条件区域提取匹配记录。

如何在同一个excel里同时查找不同内容

如果您需要在同一个Excel工作表中查找多个不同的内容,可以通过多种方法实现快速定位和筛选目标数据。以下是几种有效的操作方式:

一、使用查找功能进行多次搜索

Excel自带的“查找”功能允许用户逐个搜索指定内容,适合查找少量不同项目。

1、按下 Ctrl + F 打开“查找”对话框。

2、在“查找内容”框中输入第一个要查找的内容。

3、点击“查找全部”或“查找下一个”,系统会高亮显示匹配的单元格。

4、关闭查找窗口后,重复上述步骤输入第二个内容继续查找。

二、利用筛选功能匹配多个关键词

通过自动筛选,可以基于多个条件展示包含特定内容的行。

1、选中数据区域的任意单元格,点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮。

2、选择“筛选”,此时每列标题旁会出现下拉箭头。

3、点击需要查找的列的下拉箭头,在搜索框中输入第一个关键词并应用筛选。

4、再对其他列或同一列使用不同关键词进行二次筛选,实现多内容交叉定位。

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三、结合公式标记包含特定内容的行

使用公式如IF与COUNTIF组合,可标识出同时或分别包含多个查找项的行。

1、在辅助列中输入公式:=IF(COUNTIF(A2:D2,"*内容1*")+COUNTIF(A2:D2,"*内容2*")>0,"匹配","")

2、将“内容1”和“内容2”替换为实际要查找的文本。

3、向下填充公式至所有数据行,所有出现“匹配”的行即包含至少一个目标内容。

4、对该辅助列进行筛选,仅显示“匹配”项,即可集中查看结果。

四、使用高级筛选定义复杂条件

高级筛选支持设置多个并列或交叉条件,适用于大量数据的精确查找。

1、在工作表空白区域创建条件区域,例如在F1输入字段名,在F2输入"*内容A*",G2输入"*内容B*"。

2、选中数据区域,点击“数据”选项卡下的“高级”按钮。

3、在弹出窗口中选择“将筛选结果复制到其他位置”,指定列表区域、条件区域和复制目标位置。

4、点击确定后,系统会提取满足任一或组合条件的记录(取决于条件是否在同一行或不同行)。

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