首先需将邮箱账户与Cortana连接，可通过Windows设置添加账户或在Cortana应用内手动配置，支持Outlook.com、Gmail及Exchange等类型；完成账户添加后，须在隐私权限中启用邮件读取和同步权限，确保Cortana可访问邮件、日历及联系人数据，从而实现智能提醒与信息同步功能。
如果您希望Cortana帮助您管理电子邮件、日程安排和提醒事项，需要先将其与您的邮箱账户正确连接。配置完成后，Cortana可实时同步邮件信息并提供智能提醒服务。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、通过Windows设置添加邮箱账户
将邮箱账户添加到系统级别的账户列表中，可以让Cortana自动识别并启用邮件同步功能。此方法适用于Outlook.com、Exchange以及部分IMAP邮箱。
1、点击“开始”菜单，选择“设置”图标进入系统设置界面。
2、在左侧导航栏中选择账户，然后点击“电子邮件与账户”。
3、点击“添加账户”，输入您的邮箱地址并按照提示完成验证。
4、根据邮箱类型选择登录方式，输入密码或进行双重认证确认。
5、完成添加后，返回Cortana设置页面，确保已启用该邮箱的同步权限。
二、在Cortana应用内手动配置邮箱同步
部分用户可能需要直接在Cortana应用中指定要同步的邮箱，以确保通知和提醒功能正常工作。
1、打开Cortana应用程序，点击左侧面板中的笔记本选项。
2、进入“连接”部分，找到“电子邮件”类别下的“连接邮箱”按钮。
3、选择您的邮箱服务提供商（如Outlook.com、Gmail等）。
4、输入邮箱登录凭证，并授权Cortana访问邮件、日历和联系人数据。
5、确认权限范围后，等待系统完成数据同步初始化。
三、使用Exchange或企业邮箱配置同步
对于使用公司邮箱或Exchange服务器的用户，需确保服务器地址和安全策略符合Cortana的访问要求。
1、在“电子邮件与账户”设置中选择“添加账户”，输入企业邮箱地址。
2、当系统提示选择账户类型时，选择Exchange或“手动设置账户”。
3、填写服务器地址（如outlook.office365.com）、用户名及域信息。
4、启用SSL加密连接，并允许设备信任证书以完成配置。
5、返回Cortana设置，检查是否已显示企业邮箱为已连接状态。
四、检查隐私权限以启用邮件读取功能
Cortana必须获得相应的隐私权限才能读取邮件内容并生成提醒。若未开启，可能导致同步失败或功能受限。
1、进入“设置” > 隐私与安全性 > “应用权限”。
2、找到“语音、墨迹书写和键入”部分，确保Cortana被允许访问个人数据。
3、在“电子邮件”权限中，确认Cortana具有“读取”和“发送”权限。
4、返回Cortana笔记本，重新尝试触发邮件相关的提醒测试。
