通过创建自定义模板可实现Word高效办公，具体包括：一、将已格式化文档另存为.dotx模板文件；二、从空白文档逐步构建个性化模板，设置样式与主题；三、修改Normal.dotm全局模板以改变所有新文档默认格式。
如果您希望在创建新文档时自动应用特定的格式、样式或内容，可以通过创建自定义模板来实现高效办公。Word允许用户将常用的设置保存为模板文件，以便后续快速调用。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、通过另存为模板文件创建自定义模板
此方法适用于已有文档格式并希望将其转换为可重复使用的模板。通过将文档保存为“.dotx”格式，可确保其作为模板被正确识别。
1、打开已设置好格式的Word文档，包含所需的字体、段落样式、页眉页脚等内容。
2、点击“文件”选项卡，选择“另存为”命令。
3、在保存类型下拉菜单中选择“Word模板 (*.dotx)”。
4、选择保存位置为“自定义Office模板”文件夹，或默认模板目录，便于后续访问。
5、输入模板名称后点击“保存”，该模板即可在新建文档界面中调用。
二、基于空白文档从头创建个性化模板
此方式适合需要完全控制模板结构的用户。从一个空白文档开始，逐步添加样式、主题和预设内容，形成专属模板。
1、启动Word并选择“新建”下的“空白文档”。
2、设置文档的基本属性，包括纸张大小、页边距、行间距等常用格式。
3、在“设计”选项卡中配置主题颜色、字体方案和效果样式，使整体风格统一。
4、进入“样式”窗格，修改或新增标题、正文、引用等样式，确保一键套用符合需求。
5、插入常用的页眉内容如公司名称、日期，或添加水印、背景图案增强专业性。
6、完成设置后，按前述方法将文档另存为.dotx格式，命名并保存至模板目录。
三、修改默认全局模板（Normal.dotm）
Normal.dotm是Word启动时加载的基础模板，修改它可以改变所有新文档的初始状态。此操作影响广泛，需谨慎调整。
1、关闭所有打开的Word文档，确保应用程序处于空闲状态。
2、找到模板存储路径，通常位于：C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。
3、在此目录下查找名为“Normal.dotm”的文件，右键使用Word打开。
4、在该模板中添加希望默认出现的内容，例如签名栏、固定段落格式或快捷工具栏设置。
5、保存更改后重启Word，新建文档将自动继承这些设定。
