可在Word中通过五种方式添加电子或手写签名:一、插入签名行;二、插入手写签名图片;三、触摸屏/手写板直接绘制;四、OLE对象嵌入;五、手机App拍照签名。

如果您需要在Word文档中添加电子签名或手写签名,以便满足远程办公场景下的文件签署需求,则可以通过多种方式实现。以下是具体操作步骤:
一、使用Word内置的签名行功能
该方法适用于正式场合,可插入符合基本电子签名规范的签名行,支持后续手写签名或图片插入,并保留签名元数据。
1、将光标定位到需要插入签名的位置。
2、点击【插入】选项卡,选择【签名行】按钮,在下拉菜单中点击【Microsoft Office 签名行】。
3、在弹出的对话框中填写签名人姓名、职务、电子邮件等信息,勾选“要求签名者提供签名时键入的说明”(可选),点击【确定】。
4、文档中将生成一个带虚线边框的签名区域,双击该区域后会弹出签名窗口,可选择【选择图像】插入已准备好的手写签名图片,或使用触控设备直接书写。
二、插入手写签名图片
该方法适用于已有清晰签名扫描件或手机拍摄图的情况,操作简单,兼容性强,适合快速签署非正式文档。
1、用手机或扫描仪获取手写签名,保存为PNG格式(推荐透明背景)或JPG格式,确保边缘干净、对比度高。
2、在Word中,将光标置于目标位置,点击【插入】→【图片】→【此设备】,选择签名图片文件。
3、选中插入的图片,在【图片格式】选项卡中点击【删除背景】,手动调整标记区域以保留签名主体、去除白底。
4、右键图片→【大小和位置】→【文字环绕】设为“嵌入型”或“四周型”,拖动调整至合适大小与对齐方式。
三、使用触摸屏或手写板直接绘制签名
该方法适用于配备触控屏的Windows设备或连接了数位板的电脑,可实现自然笔迹签名,无需提前准备图片。
1、确保系统已启用平板体验或触控服务,Word版本为Microsoft 365或Word 2019及以上。
2、点击【绘图】选项卡,选择任意笔样式、粗细和颜色(建议使用黑色,粗细设为2.5pt以上)。
3、在文档空白处单击并拖动鼠标或直接用手写笔绘制签名,保持运笔连贯。
4、绘制完成后,选中签名图形,点击【绘图格式】→【组合】→【组合】,防止误拖散乱;如需移动,可按住Shift键拖拽整体。
四、通过插入对象方式嵌入签名
该方法利用OLE技术将签名作为独立对象嵌入,便于后期统一管理或替换,适合批量处理多份合同类文档。
1、新建一个空白Word文档,使用【绘图】工具手写签名,或插入签名图片并完成裁剪。
2、全选签名内容(Ctrl+A),按Ctrl+C复制。
3、回到目标文档,点击【插入】→【对象】→【对象…】→选择【新建】选项卡→双击【Microsoft Word 文档】。
4、在弹出的嵌入子窗口中按Ctrl+V粘贴签名,关闭子窗口后,签名即作为可双击编辑的对象嵌入主文档。
五、使用手机端Word App添加签名
该方法适用于无法使用电脑但需紧急签署的场景,依托移动端OCR与手写识别能力,实现跨设备签名同步。
1、在iOS或Android设备上打开Word App,登录与电脑端相同的Microsoft账户。
2、打开目标文档,点击右上角铅笔图标进入编辑模式。
3、点击【插入】→【签名】,允许调用摄像头,用白纸黑字签署后拍照,App将自动裁切并去背。
4、调整签名大小与位置,点击【√】确认插入;签名将实时同步至云端,电脑端刷新即可显示。










