可使用Word查找替换、通配符、宏命令三种方法清除多余空格：一、分步替换半角与全角空格；二、通配符将连续空格压缩为单个；三、清除段首尾空格及制表符；四、VBA宏一键删除所有空白字符。
如果您在Word文档中发现大量多余的空格符影响排版或内容整洁性，则可能是由于手动输入、复制粘贴或格式转换引入了不可见的空格字符。以下是解决此问题的步骤：
一、使用查找替换功能删除全角与半角空格
该方法通过Word内置的“查找和替换”功能，精准定位并批量清除文档中所有类型的空格（包括半角空格、全角空格及多个连续空格）。操作前建议先备份原文档。
1、按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”框中输入一个半角空格（直接按键盘空格键一次）。
3、在“替换为”框中保持空白（不输入任何字符）。
4、点击“全部替换”按钮，完成半角空格清除。
5、再次打开“查找和替换”，在“查找内容”中输入全角空格（可从网页或记事本中复制一个全角空格，或切换至中文输入法按Shift + 空格后按空格键）。
6、“替换为”仍留空，点击“全部替换”。
二、利用通配符替换多个连续空格为单个空格
当文档中存在大量连续空格（如两个以上空格连排），直接全部删除可能导致段落结构错乱。此方法可将任意长度的连续空格压缩为单一空格，保留基本排版逻辑。
1、按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
2、点击左下角“更多”按钮，勾选“使用通配符”选项。
3、在“查找内容”框中输入：[ ]{2,}（注意方括号内为空格字符，花括号表示匹配2次及以上）。
4、在“替换为”框中输入： （仅一个半角空格）。
5、点击“全部替换”。
三、清除段首段尾空格及制表符
段落开头或结尾的空格、制表符（Tab）常导致缩进异常或对齐偏差。该方法可识别并清除这些隐藏格式字符，提升文档整体规范性。
1、按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
2、点击“更多”，勾选“使用通配符”。
3、在“查找内容”中输入：(^13)[ ]{1,}([^13])（匹配段落标记后紧接的一个或多个空格，再接非段落标记字符）。
4、“替换为”输入：^13\2（保留段落标记与后续字符，去掉中间空格）。
5、点击“全部替换”。
6、再执行一次查找替换：查找内容为([^^13])[^t]{1,}(^13)（匹配非段落标记后接一个或多个制表符，再接段落标记）；替换为：\1^13。
四、借助宏命令一键清除所有空白字符
对于需频繁处理空格问题的用户，可运行VBA宏自动扫描并删除文档中所有空格、制表符、不间断空格（ ）、零宽空格等非常规空白字符，避免逐项手动操作。
1、按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2、在左侧项目窗口中右键“Normal” → 选择“插入” → “模块”。
3、在右侧代码窗口中粘贴以下语句：Sub RemoveAllSpaces() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "[ ^s^t^w]" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = True .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
4、关闭编辑器，返回Word，按 Alt + F8，选择“RemoveAllSpaces”，点击“运行”。
