2025年10月1日起铁路全面推行电子发票，纸质报销凭证停用；旅客须在行程结束或退改签后180天内通过12306账号、车站窗口或自动售票机申请电子发票，逾期无法补办；开票后可下载PDF保存至邮箱、电脑或U盘，确保报销顺利。
现在坐火车报销已经不用纸质凭证了，全靠电子发票。2025年10月1日起，铁路全面推行电子发票，纸质报销凭证正式停用。想知道什么时候能开、怎么保存，下面说清楚。
电子发票开具期限是180天
旅客在行程结束或办理退票、改签后，必须在180天内申请开具电子发票，超过时间系统就无法生成。
- 这个期限从乘车当日或退改签操作完成的次日开始计算
- 无论是个人报销还是单位财务入账，都必须在这个时间内完成开具
- 逾期未开，将无法补办，影响报销和记账
三种方式都能申请电子发票
为了方便不同人群，铁路提供了线上线下多种申请渠道，操作都很简单。
- 线上自助：登录本人12306账号，在“订单”或“我的发票”里选择行程，填写开票信息提交即可
- 车站窗口：携带乘车人身份证件，到售票窗口申请，工作人员会提供二维码
- 自动售票机：刷身份证，选择“电子发票”，打印带二维码的小票，再用12306 APP扫码开票
电子发票保存与使用建议
电子发票开出后，自己要妥善保管，确保后续报销顺利。
- 开票成功后，可在12306账户“我的发票”中随时查看和下载PDF文件
- 建议立即转发到个人邮箱或企业指定收件箱，避免手机丢失或APP数据清空
- 可导出并存储在电脑、U盘等设备，标注乘车日期和事由，方便日后查找
- 电子发票具有法律效力，与原纸质报销凭证同等作用，可用于财务报销和税务抵扣
基本上就这些，记住180天时限，及时操作，保存好文件就行。
