WPS AI提供四种批量生成公文方法：一、智能文档模板替换变量生成多份同类型公文；二、智能表格联动AI按数据行自动合成函件；三、AI指令集批量改写现有文档；四、API接口对接OA系统实现组织级调度。
如果您需要在短时间内完成多份格式统一、内容规范的公文起草任务，WPS AI 提供了批量生成能力，可显著提升机关单位日常办文效率。以下是实现WPS AI批量生成公文的具体操作路径：
一、使用智能文档模板批量生成同类型公文
该方法适用于需生成多份结构一致、仅变量字段不同的公文，如多份“关于商请支持XX工作的函”或“关于报送XX情况的报告”，通过预设模板与变量替换机制实现高效复用。
1、新建空白文档，点击右上角WPS AI按钮，选择“公文写作”。
2、在提示框中输入标准化指令，例如：“生成5份《关于商请支持基层文化站建设的函》，主送单位分别为：XX县文旅局、XX区文旅局、XX市文旅局、XX省文旅厅、XX部公共服务司”。
3、确认生成后，AI将按顺序输出5个独立公文段落，每段均含对应主送机关、正文逻辑链及规范落款。
4、将全部结果选中，点击右侧侧边栏“拆分为独立文档”按钮，系统自动为每份公文创建新标签页并命名（如“函-XX县文旅局”）。
二、利用WPS智能表格驱动批量公文生成
该方法适用于已掌握批量数据源（如Excel名单、事项清单）的场景，通过智能表格联动AI，实现“数据表→公文字段→成文”的自动化映射。
1、新建WPS智能表格，创建“公文参数”工作表，在A列输入主送机关名称，B列输入事项摘要，C列输入时间节点，D列为预留的公文编号字段。
2、在E1单元格输入公式：=AI.生成("函件", A1, B1, C1)，系统自动调用AI公文引擎，基于前三列内容合成标准函件正文。
3、将E1公式向下填充至所有数据行，每行即时生成对应公文草稿。
4、全选E列生成结果，右键选择“批量导出为Word文档”，勾选“按行分文件”选项，指定保存路径后执行导出。
三、通过AI指令集+文档批处理实现跨文档批量改写
该方法适用于对已存在的一组原始文档（如多份会议纪要初稿）进行统一风格润色、格式校准或要素补全，不依赖新模板，直接作用于现有文件集合。
1、在WPS文字中打开第一个待处理文档，唤起AI助手（快捷键Ctrl+Shift+X），输入指令：“将全文按党政机关会议纪要格式重排：标题加粗居中，开头注明时间地点参会人，正文分‘会议议题’‘讨论情况’‘议定事项’三部分，末尾添加‘主持人：XXX’”。
2、点击“应用到当前文档”，确认效果无误后，点击AI面板右上角“保存为指令集”，命名为“纪要标准化指令”。
3、进入文件资源管理器，选中其余待处理的会议纪要文档（支持多选），右键选择“用WPS AI批量执行：纪要标准化指令”。
4、系统自动逐个打开、应用指令、保存并关闭文档，全程无需人工干预。
四、调用WPS AI API接口实现组织级批量调度（需管理员权限）
该方法面向具备IT支持能力的单位，通过内网部署的WPS AI服务接口，将公文生成能力嵌入OA或业务系统，实现与其他政务平台的数据直连与任务下发。
1、由单位信息中心登录WPS管理后台，进入“AI服务配置”→“开放API授权”，为本单位OA系统域名开通调用白名单及公文类模型权限。
2、在OA系统“公文拟稿”模块中，新增“AI批量生成”按钮，配置字段映射关系（如OA表单中的“主送单位”字段自动映射至AI指令中的主送机关参数）。
3、用户在OA中提交含多个事项的批量申请单，系统自动拼接为JSON请求体，调用WPS AI公文生成接口（endpoint: /v1/official-doc/batch-generate）。
4、接口返回包含5个base64编码的.docx文件及元数据，OA系统自动解码并归档至对应公文编号目录下。
