Word如何比较两个文档的不同之处_Word审阅并排比较与显示差异

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发布: 2025-12-19 05:03:23
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Word“比较”功能可自动标出两文档增删改,生成带彩色标记的比对结果;并排查看适合宏观结构调整对比,而“显示差异”模式便于精细审阅修订痕迹。

word如何比较两个文档的不同之处_word审阅并排比较与显示差异

Word自带的“比较”功能可以清晰标出两个文档的增删改内容,无需第三方工具。关键在于选对比较方式——并排查看适合快速浏览整体差异,而“显示差异”模式更适合细致审阅修订痕迹。

用“比较”功能自动识别所有修改

点击【审阅】→【比较】→【比较】,在弹出窗口中分别指定原文档(原文)和修订文档(修订后)。Word会自动生成一个新文档,标题为“比较结果”,其中:

  • 左侧显示原文内容,右侧显示修订后内容,中间以竖线分隔,改动处用彩色高亮+批注框标注
  • 新增文字标为红色下划线(默认设置),删除内容显示为带删除线的灰色文字,并在右侧留白处注明“删除:XXX”
  • 格式变更(如字体、段落缩进)也会被识别,但默认不显示,需在比较选项中勾选“显示格式更改”

并排查看:直观对比布局与结构调整

【视图】→【并排查看】可将两个文档左右并列显示,滚动时同步联动。这适合检查大段落顺序调整、章节增减或图片位置变化等宏观差异:

  • 注意关闭“同步滚动”,否则小幅度滚动可能跳过细节;手动滚动更利于逐段比对
  • 并排模式本身不标记修改,仅作视觉对照,需配合“比较”功能确认具体改动类型
  • 适合两人协作时快速确认对方是否按要求调整了结构,比如把“结论”提前到第三章

精细控制差异显示范围

生成比较结果后,点击【审阅】→【显示标记】可筛选要显示的修订类型:

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  • 取消勾选“插入和删除”,只看格式变动;勾选“批注”可同时显示他人添加的评论
  • 【比较选项】里能设定是否忽略空格、制表符、换行符等非实质差异,避免琐碎干扰
  • 若文档含大量脚注或尾注,建议勾选“比较脚注和尾注”,否则这部分修改不会出现在结果中

导出或接受/拒绝修改前先确认上下文

比较结果文档中的修订是只读状态,不能直接编辑。如需整合修改:

  • 右键点击某处修订→选择“接受”或“拒绝”,操作后该处将变为正文,且右侧原文对应位置同步更新
  • 接受全部修订后,文档即变成修订版内容;拒绝全部则还原为原文档
  • 若需保留比对记录,可将比较结果另存为PDF,彩色标记和批注均完整保留,方便发给同事确认

不复杂但容易忽略:比较前确保两个文档都已保存,未保存的修改不会参与比对;另外,Word对中文标点、全半角字符的差异识别较敏感,必要时在比较选项中启用“忽略大小写”和“忽略空格”。

以上就是Word如何比较两个文档的不同之处_Word审阅并排比较与显示差异的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

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