讲师中心 微信公众号
首页
文章
后端开发 web前端 数据库 开发工具 php框架 常见问题 科技 Java 系统教程 电脑教程 硬件教程 手机教程 软件教程 游戏教程 自媒体 新闻
专题
后端开发 web前端 数据库 开发工具 php框架 科技 Java 系统教程 电脑教程 硬件教程 手机教程 软件教程 游戏教程 新闻
AI工具
AI 聊天问答 Agent智能体 AI 文本写作 AI 绘画作图 AI 设计工具 AI 视频创作 AI 音频制作 AI 办公学习 AI 编程开发 Prompt指令
学习
大前端 后端开发 数据库 移动端 运维开发 计算机基础
编程手册
大前端 后端开发 数据库 移动端 运维开发 计算机基础
下载
js特效 网站源码 工具下载 类库下载 网站素材 学习资源 插件扩展 手机游戏
最近更新
首页 > 软件教程 > 办公软件 > 正文

Excel如何快速删除重复数据_Excel重复项查找与删除方法

幻影之瞳
发布： 2025-12-18 18:00:53
原创
755人浏览过
Excel删重复数据应先查后删并备份，推荐用“删除重复项”功能（不可撤销）、条件格式高亮、公式标记（如COUNTIF）及排序+去重组合法处理高级需求。

excel如何快速删除重复数据_excel重复项查找与删除方法

Excel里删重复数据不难，关键是要选对方法——既要保数据安全，又得省时间。直接删容易误伤，建议先查再删，还能留备份。

用「删除重复项」功能一键清理

这是最常用也最稳妥的方式，适合想彻底去掉重复行（整行内容完全一样）的场景。

  • 选中数据区域（含标题行更稳妥，Excel会自动识别）
  • 点「数据」选项卡 → 「删除重复项」
  • 在弹窗里勾选要判断重复的列（比如只按“姓名”去重，就只勾它；若要姓名+手机号都相同才算重复，就两个都勾）
  • 点「确定」，Excel会提示删了几条、剩几条，结果直接生效

注意：这个操作不可撤销（Ctrl+Z无效），建议提前复制一份原表备用。

用条件格式高亮标出重复值

不想马上删，先看看哪些重复了？用条件格式一眼定位，特别适合核对或抽样检查。

  • 选中要检查的一列（比如B列“身份证号”）
  • 「开始」→「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「重复值」
  • 选个醒目颜色（如红色填充），重复内容立刻标出来

标完可手动筛选红色行处理，也可配合排序把重复项集中到一起，方便批量操作。

用公式辅助识别重复（保留原始顺序）

需要标记重复位置、或想区分“首次出现”和“后续重复”，用公式更灵活。

代码小浣熊
代码小浣熊

代码小浣熊是基于商汤大语言模型的软件智能研发助手，覆盖软件需求分析、架构设计、代码编写、软件测试等环节

代码小浣熊 429
查看详情 代码小浣熊
  • 在空白列输入：=COUNTIF($B$2:B2,B2)（假设B列为判断依据，从第2行开始）
  • 下拉填充，结果为1表示首次出现，大于1就是重复
  • 再加个辅助判断：=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)>1,"重复","首次")

这样既不改动原数据，又能清晰分类，导出或筛选都很方便。

高级需求：按某列去重但保留最新一条

比如同一客户有多次下单记录，要去重但留下日期最新的那条——基础「删除重复项」做不到，得组合操作：

  • 先按关键列（如“客户名”）升序，再按时间列（如“下单日期”）降序排列
  • 再用「删除重复项」，只勾选“客户名”列
  • Excel会从上往下扫，保留每组第一个（也就是日期最新那条）

本质上是靠排序控制保留优先级，不复杂但容易忽略。

基本上就这些。日常用前两种足够应付大多数情况，遇到特殊逻辑再套公式或调排序。删之前多看两眼，比事后找备份强多了。

以上就是Excel如何快速删除重复数据_Excel重复项查找与删除方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！

相关标签：
excel 排列 if excel

大家都在看：

最佳 Windows 性能的顶级免费优化软件
最佳 Windows 性能的顶级免费优化软件

每个人都需要一台速度更快、更稳定的 PC。随着时间的推移，垃圾文件、旧注册表数据和不必要的后台进程会占用资源并降低性能。幸运的是，许多工具可以让 Windows 保持平稳运行。

下载
来源：php中文网
收藏 点赞
上一篇：WPS文字怎样让提示词更贴合用户_WPS文字提示词用户化设计技巧【方法】 下一篇：Excel中如何使用通配符进行模糊查找？VLOOKUP与COUNTIF模糊匹配【进阶】
本文内容由网友自发贡献，版权归原作者所有，本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容，请联系admin@php.cn
作者最新文章
最新问题
WPS表格怎样转置行列数据_复制区右键选选择性粘贴转置【技巧】 WPS表格中可通过“选择性粘贴→转置”实现行列互换，支持右键菜单、Ctrl+Alt+V快捷键及功能区按钮三种操作方式，但转置结果为静态值，含公式或合并单元格需特别处理。
2025-12-18 18:14:43
219
Excel中如何使用通配符进行模糊查找？VLOOKUP与COUNTIF模糊匹配【进阶】 Excel中通配符（*、?、~）支持VLOOKUP和COUNTIF等函数的模糊匹配，需文本格式、正确转义及拼接；FILTER函数提供更直观的替代方案。
2025-12-18 18:03:19
522
Excel如何快速删除重复数据_Excel重复项查找与删除方法 Excel删重复数据应先查后删并备份，推荐用“删除重复项”功能（不可撤销）、条件格式高亮、公式标记（如COUNTIF）及排序+去重组合法处理高级需求。
2025-12-18 18:00:53
755
WPS文字怎样让提示词更贴合用户_WPS文字提示词用户化设计技巧【方法】 WPS文字提示词用户化设计有五种方法：一、启用并训练个性化词库；二、手动导入领域专属词表；三、关闭全局联想，启用文档级提示隔离；四、调整AI提示词响应粒度参数；五、利用样式集绑定提示词行为。
2025-12-18 17:59:02
481
Excel批量修改数据怎么实现 Excel如何统一替换或修正大量单元格内容【操作】 Excel批量修改有五种方法：一、查找替换；二、定位条件+Ctrl+Enter填充；三、公式+选择性粘贴数值；四、PowerQuery多步清洗；五、VBA宏自定义处理。
2025-12-18 17:57:07
942
PPT怎么导出视频 PPT转MP4高清视频方法【详解】 PowerPoint导出MP4有四种方法：一是内置“导出为视频”功能，支持高清分辨率设置；二是“另存为JPEG+重导入”法提升静态画质；三是XboxGameBar录屏适用于动态内容；四是PowerShell脚本批量处理。
2025-12-18 17:43:44
774
Word表格单元格怎么合并与拆分？Word表格编辑基础操作【新手入门】 Word中合并与拆分单元格需在“布局”选项卡操作：一、选同一行相邻单元格→点“合并单元格”；二、选矩形区域→合并；三、选合并单元格→“拆分单元格”→设行列数；四、右键快捷菜单操作；五、通过“表格属性”→“单元格”选项卡调整合并状态。
2025-12-18 17:41:58
494
Microsoft365Outlook怎么设置规则_选邮件点规则自动分拣【方法】 最直接方式是右键邮件触发规则向导：选典型邮件→右键创建规则→勾选发件人/主题等条件→指定移动文件夹→启用立即运行，即可自动分拣历史及后续同类邮件。
2025-12-18 17:29:02
849
WPS邮箱登录官方网站_正版WPS邮箱入口 WPS邮箱官方入口为https://qing.wps.cn，支持手机号注册或金山账号登录，自动分配@wps.cn邮箱，深度集成云文档、会议等功能，具备TLS加密、双重验证及定时销毁等安全机制。
2025-12-18 17:28:02
447
Excel如何用相机功能实时监控其他区域_Excel相机工具创建动态仪表盘技巧 答案：利用Excel相机功能可创建实时更新的动态仪表盘。首先将相机工具添加至快速访问栏，选中目标区域后点击相机并在仪表盘位置单击生成动态图像，可跨表捕获多个区域；图像随源数据自动更新，支持复制、移动和格式化，实现数据的集中监控与展示。
2025-12-18 17:27:16
403
相关专题
更多>
热门推荐
开源免费商场系统广告
热门教程
更多>
相关推荐
热门推荐
最新课程
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板
关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网：公益在线php培训，帮助PHP学习者快速成长！
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号

  • PHP学习

  • 技术支持

  • 返回顶部