Excel怎么用SUBTOTAL函数 Excel筛选后求和公式【实例】

使用SUBTOTAL(109,区域)可实现筛选后仅对可见单元格求和，该函数自动忽略隐藏行，支持动态更新；需避免使用SUM或错误功能号（如9），并限定引用区域以确保准确高效。

如果您在Excel中对数据进行筛选后需要求和，但发现常规的SUM函数会将隐藏行也一并计算，导致结果不准确，则可以使用SUBTOTAL函数来实现仅对可见单元格求和。以下是具体操作方法：

一、理解SUBTOTAL函数的基本结构

SUBTOTAL函数专为筛选或手动隐藏行后的汇总设计，它能自动忽略被隐藏的行，只对当前可见单元格执行指定的聚合运算。该函数的第一个参数是功能编号，决定执行何种计算；第二个参数是数据区域。其中，109代表“对可见单元格求和”，这是筛选后求和最常用的功能号。

1、SUBTOTAL函数语法为：SUBTOTAL(功能号, 引用区域)。

2、功能号分为两类：1-11包含隐藏行，101-111忽略隐藏行（含手动隐藏和筛选隐藏）。

3、筛选后必须使用101–111范围内的功能号才能正确排除隐藏行。

二、使用SUBTOTAL(109,区域)实现筛选后求和

该方法适用于所有版本的Excel（2007及以上），是最直接且推荐的筛选后求和方式。它无需额外设置，输入公式后即可随筛选动态更新结果。

1、选中用于显示求和结果的空白单元格（例如数据表下方的汇总行）。

2、输入公式：=SUBTOTAL(109,D2:D100)，其中D2:D100为需求和的数值列区域。

3、按Enter确认，此时显示的是该列所有可见单元格的总和。

4、对数据表执行任意筛选（如点击列标题下拉箭头并勾选条件），结果将自动刷新为当前可见行的和。

三、通过插入表格+结构化引用调用SUBTOTAL

将原始数据转换为Excel表格后，系统会自动在表格底部启用汇总行，并默认使用SUBTOTAL函数进行计算，便于快速启用且不易误改公式。

1、选中数据区域任意单元格，按Ctrl+T，勾选“表包含标题”，点击确定。

2、选中表格任意单元格，在“表格设计”选项卡中勾选“汇总行”。

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3、在表格最后一行对应数值列的单元格中，点击下拉箭头，选择“求和”。

4、此时该单元格自动填入类似=SUBTOTAL(109,[销售金额])的结构化公式，该公式天然适配筛选状态，且引用稳定不易出错。

四、避免常见错误：不要混用SUM与SUBTOTAL

SUM函数无法识别行是否被隐藏，即使在筛选状态下仍会计算整列全部数值，导致结果虚高。若已在某列使用SUM，又在另一处使用SUBTOTAL，二者结果差异即暴露问题所在。

1、检查目标单元格公式是否以“=SUM”开头，若是，需立即替换为“=SUBTOTAL(109,...)”。

2、确认SUBTOTAL第二参数未跨表或引用整列（如D:D），应限定为实际数据区域（如D2:D500），防止性能下降或意外包含空行。

3、切勿在SUBTOTAL函数中嵌套其他SUBTOTAL或SUM函数作为参数，否则将引发#VALUE!错误。

五、验证SUBTOTAL是否生效的简易方法

通过临时隐藏几行数据并对比SUM与SUBTOTAL输出差异，可直观判断函数是否正确响应可见性变化。

1、在数据区域中，右键某几行行号，选择“隐藏”。

2、在两个相邻单元格分别输入：=SUM(D2:D100) 和 =SUBTOTAL(109,D2:D100)。

3、观察两结果是否不同——若相同，说明SUBTOTAL未起作用，需检查功能号是否为109而非9。

4、当功能号为9时，SUBTOTAL会把手动隐藏行计入总和；只有109才真正跳过所有隐藏行。

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