Excel中计算年龄和工龄应使用DATEDIF函数,因其能准确处理年、月、日的进位逻辑;公式如=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")&"岁"&DATEDIF(A2,TODAY(),"ym")&"个月"&DATEDIF(A2,TODAY(),"md")&"天"可得精确年龄,工龄可用=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")或=ROUND((TODAY()-B2)/365.25,1)。

Excel里算年龄、工龄,核心是用日期差值,但不能简单相减——得考虑年份、月份、天数的进位逻辑。直接用DATEDIF函数最稳妥,它专为这类“整年/整月/余天”计算设计,而且兼容性好(从Excel 2003至今都支持,虽然在函数列表里不显示,但能正常用)。
假设出生日期在A2单元格,今天算年龄,公式这样写:
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")&"岁"&DATEDIF(A2,TODAY(),"ym")&"个月"&DATEDIF(A2,TODAY(),"md")&"天"
说明:
• "y" 返回整年数(忽略月和日)
• "ym" 返回忽略年份后的整月数(比如1995-08-15到2024-03-10,差4个月)
• "md" 返回忽略年月后的天数(注意:部分版本中"md"可能有闰年或月末异常,如需极高精度可改用其他组合)
入职日期在B2,想得到“X年”的工龄,用:
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")
如果需要带小数的工龄(比如3.7年),可用:
=ROUND((TODAY()-B2)/365.25,1)
说明:
• 用365.25更贴近平均年长,比直接除365更准
• ROUND控制小数位,避免出现3.699999这种显示问题
比如判断工龄是否满5年,返回“是”或“否”:
=IF(DATEDIF(B2,TODAY(),"y")>=5,"是","否")
也可以结合其他条件,比如“满5年且岗位为经理”:
=IF(AND(DATEDIF(B2,TODAY(),"y")>=5,C2="经理"),"符合","待观察")
注意:DATEDIF遇到起始日期晚于结束日期会报错#NUM!,建议先用IFERROR包一层:
=IFERROR(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),0)
• DATEDIF在Excel 365或新版中仍可用,但微软文档里没正式列出,属于“隐藏但稳定”的函数
• 如果坚持不用DATEDIF,可用YEARFRAC函数:=INT(YEARFRAC(B2,TODAY())),但结果可能因算法差异略偏(按实际天数比例算)
• 出生日期或入职日期格式必须是Excel识别的日期型(数值型,不是文本),否则DATEDIF返回0或错误
• 输入日期时别用“2020.03.15”或“2020/03/15”这种文本格式,优先用DATE(2020,3,15)或确保单元格设为“短日期”格式
基本上就这些。用对函数,年龄工龄一算一个准,不复杂但容易忽略细节。
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