可通过批注管理功能集中收集并整理意见:一、选中文字点击“批注”按钮添加评论;二、在右侧侧边栏按“未解决/已解决”分类浏览,点击跳转至对应段落;三、手动复制批注内容至新文档,标注来源并按类型归类;四、根据意见修改正文后回复说明并标记“解决”,保留处理记录。

如果您在使用石墨文档进行多人协作审阅时,需要收集不同成员的修改建议和反馈内容,但发现批注分散难以整理,则可以通过系统的批注管理功能集中查看与归类意见。以下是实现批注汇总审阅意见的具体操作方法:
在石墨文档中,批注是协作者针对特定文字或段落提出意见的主要方式。开启批注后,团队成员可在不改动原文的情况下添加评论,便于保留原始内容的同时收集多方观点。
1、选中需要评论的文本内容,点击工具栏中的“批注”按钮(或使用快捷键 Ctrl+Alt+M / Cmd+Option+M)。
2、在右侧弹出的批注面板中输入您的审阅意见,并点击“发送”。
3、其他协作者打开文档后即可看到已有批注,并可选择回复或新增批注。
所有批注会自动集中在右侧批注侧边栏中显示,方便统一查阅。
石墨文档将所有批注集中展示在右侧的批注侧边栏中,支持按状态筛选未解决和已解决的批注,帮助用户高效追踪每一条审阅意见的处理进度。
1、点击文档右上角的“批注”图标(对话气泡形状),展开批注侧边栏。
2、在侧边栏顶部切换“全部”“未解决”“已解决”等标签,快速定位待处理的意见。
3、点击某条批注可自动跳转至对应文字段落位置,查看上下文内容。
通过逐条处理并标记为“解决”,可系统化完成意见整合流程。
当需要将批注意见整理成独立报告或提交给第三方时,可以手动复制批注内容到新文档,或结合截图方式进行归档保存。
1、在批注侧边栏中依次阅读每一条意见,将其内容复制粘贴至新的石墨文档或其他文档工具中。
2、为每条意见添加来源标注,例如协作者姓名、提出时间等信息,提升可追溯性。
3、对相同类型的意见进行归类合并,如“格式调整类”“内容补充类”“逻辑修正类”等。
建议在汇总文档中标注原始批注的文档位置链接,以便后续核对。
在汇总意见的基础上,文档负责人可根据批注内容对正文进行修改和完善,确保所有重要建议都被有效吸收。
1、根据批注侧边栏中的意见顺序,逐一访问对应段落进行内容修订。
2、修改完成后,在对应批注中回复“已根据意见调整”或类似说明。
3、确认无误后点击批注右上角的“解决”按钮,将其移入已解决列表。
解决后的批注仍可查看,不会丢失历史记录,保障协作透明性。
以上就是石墨文档怎样用批注汇总审意见_石墨文档用批注汇总审意见【意见汇总】的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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