Word怎么创建个人模板 Word保存和使用自定义模板(.dotx)指南【效率】

裘德小鎮的故事
发布: 2025-11-30 18:44:02
原创
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通过创建.dotx模板文件可实现Word文档格式的高效复用。首先设计好文档样式,点击“文件”→“另存为”,选择保存类型为“Word模板(*.dotx)”,推荐保存至系统默认Templates文件夹;也可将他人提供的.dotx文件复制到%appdata%\Microsoft\Templates目录完成安装;使用时在Word“新建”界面的“个人”类别中选择对应模板,即可快速生成预设格式的新文档。

word怎么创建个人模板 word保存和使用自定义模板(.dotx)指南【效率】

如果您希望在Word中快速使用常用的文档格式或内容结构,可以通过创建个人模板来实现高效复用。通过保存自定义的.dotx模板文件,您可以一键调用预设样式、页眉页脚、字体设置等内容。以下是具体操作步骤:

本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11

一、创建并保存自定义Word模板(.dotx)

将已编辑好的文档保存为.dotx格式,可使其成为可在新建文档时重复使用的模板。此方法适用于需要频繁使用相同版式的情况。

1、打开Word并设计您需要的文档格式,包括字体、段落、标题样式、页眉页脚等。

2、点击“文件”选项卡,选择“另存为”

3、选择保存位置,推荐保存至系统默认的“Templates”文件夹以确保模板可被识别。

4、在“保存类型”下拉菜单中选择“Word模板(*.dotx)”

5、输入模板名称,例如“年度报告模板”,然后点击“保存”按钮。

二、手动复制模板文件至系统模板目录

当您从他人获取了成熟的.dotx模板文件,或希望在不同设备间迁移模板时,可通过直接复制文件的方式进行安装。

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1、按下Win + R键,输入%appdata%\Microsoft\Templates并回车,打开用户模板目录。

2、将准备好的.dotx文件复制粘贴到该文件夹中。

3、关闭并重新打开Word,在“新建”界面即可看到新增的模板出现在个人模板列表中。

三、在Word中使用已保存的模板

使用自定义模板可以避免重复设置格式,提升文档创建效率。保存后的模板可在新建文档时直接调用。

1、启动Word应用程序,进入主界面后点击“新建”选项。

2、在搜索框下方找到“个人”类别标签并点击。

3、浏览显示的个人模板列表,找到您之前保存的模板名称,如“会议纪要模板”。

4、点击该模板缩略图,Word将基于该模板创建一个新文档,所有格式和内容占位符都会自动加载。

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