Word修订模式怎么开启 Word审阅与修订功能使用详解【实用】

开启Word修订模式可跟踪文档修改痕迹，便于协作与审核。1、打开文档后点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮启用；2、通过“显示标记”自定义修订显示方式；3、审查时可逐条接受或拒绝更改；4、使用“新建批注”功能添加评论进行讨论；5、完成审阅后关闭修订模式避免后续误标记。

如果您在编辑Word文档时需要与他人协作，或希望保留修改痕迹以便后续审核，则可以启用修订模式来跟踪所有更改。通过该功能，您可以清晰地看到每一条增删改操作，便于审阅和接受或拒绝修改。以下是开启和使用Word修订功能的具体步骤：

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、开启修订模式

启用修订模式后，所有对文档的编辑操作都会被标记出来，包括文字的添加、删除、格式更改等，便于后续审查。

1、打开需要编辑的Word文档。

2、点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。

3、在“修订”组中，点击“修订”按钮，使其处于高亮激活状态。

4、一旦激活，您输入或删除的任何内容都将被系统记录，并以不同颜色标注，表示由当前用户所修改。

二、设置修订显示方式

Word允许您自定义修订内容的显示形式，以便更清晰地查看修改痕迹。您可以选择是否显示批注、格式更改以及删除的内容。

1、在“审阅”选项卡下，点击“显示标记”下拉菜单。

2、勾选需要显示的项目，例如“批注”、“插入和删除”、“格式更改”等。

3、您可以选择“简单标记”或“所有标记”模式，前者仅用竖线标识修改位置，后者则完整展示修改内容。

三、接受或拒绝修订

当您完成对修订内容的审查后，可以选择接受或拒绝每个修改项，从而决定是否将更改保留在最终文档中。

1、在“审阅”选项卡中，找到“更改”组。

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2、点击“接受”按钮旁边的下拉箭头，可选择“接受并移到下一条”。

3、若要拒绝某项修改，点击“拒绝”按钮即可恢复原内容。

4、您也可以一次性接受或拒绝全部修订，但需谨慎操作，建议逐条审查。

四、添加批注进行讨论

批注功能可用于在文档中添加说明或提出问题，适合团队协作场景下的沟通交流。

1、选中需要评论的文字内容。

2、在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”按钮。

3、在右侧出现的批注框中输入您的意见或疑问。

4、其他协作者可在同一位置回复批注，实现多轮讨论。

五、关闭修订模式

在完成所有修改和审阅后，应关闭修订模式，防止后续无意中产生的编辑被标记为修订内容。

1、再次进入“审阅”选项卡。

2、点击已激活的“修订”按钮，使其变为非高亮状态。

3、此时再进行任何编辑操作，都不会被系统记录为修订。

以上就是Word修订模式怎么开启 Word审阅与修订功能使用详解【实用】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！