Office365如何集成Dynamics 365应用_Office365应用集成的业务扩展

通过Power Platform、Outlook集成、Teams协作和Excel数据同步，实现Dynamics 365与Office 365无缝连接，提升办公效率。

如果您希望在日常办公环境中更高效地使用客户关系管理功能，将Dynamics 365与Office365集成可以实现数据互通和操作协同。通过集成，用户可以在熟悉的邮件、日历和文档工具中直接访问业务系统数据。

本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11

一、通过Power Platform进行应用连接

利用Power Automate可以建立Office365服务与Dynamics 365之间的自动化流程，实现跨平台数据同步。

1、登录到Power Automate门户，选择“创建”一项新的自动化流。

2、设置触发条件，例如“当收到新邮件时”，选择Office Outlook作为触发源。

3、添加一个操作步骤，选择“创建记录”并指定Dynamics 365中的实体类型，如联系人或商机。

4、映射邮件内容字段到Dynamics 365对应字段，例如发件人地址映射为联系人邮箱。

5、保存并测试流程，确保邮件触发后能在Dynamics 365中正确生成记录。

二、在Outlook中嵌入Dynamics 365面板

此方法允许用户在查看邮件的同时访问相关的客户信息，提升响应效率。

1、进入Dynamics 365设置页面，导航至“应用程序”下的“Office集成”选项。

2、启用“Outlook集成”功能，并选择需要同步的实体范围。

3、安装Dynamics 365 for Outlook插件客户端到本地Office环境中。

4、配置组织数据同步规则，确保客户、账户等主数据能被正确关联。

5、打开Outlook客户端，在阅读窗格右侧即可看到Dynamics 365相关记录面板，点击可查看详情。

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三、使用Teams实现协作集成

Dynamics 365可通过Microsoft Teams实现团队级业务协作，使沟通与操作一体化。

1、在Microsoft Teams中进入“应用”中心，搜索并添加Dynamics 365应用。

2、授权应用访问您的Dynamics 365实例，完成身份验证流程。

3、在任意团队频道中添加Dynamics 365标签页，选择要展示的视图，如待处理的服务工单。

4、通过聊天消息中的链接快速打开Dynamics 365记录，支持直接编辑和更新状态。

5、配置通知规则，当关键业务记录发生变化时，自动推送消息到指定频道。

四、通过Excel在线同步数据

对于需要定期分析客户数据的场景，可借助Excel与Dynamics 365的数据连接能力。

1、在Dynamics 365中打开目标实体列表，如销售机会列表。

2、点击“导出到Excel”按钮，选择“动态工作表”模式进行连接。

3、登录账户并允许权限后，数据将在Excel中实时加载。

4、在Excel中创建透视表或图表，所有更改均可通过刷新按钮同步回Dynamics 365。

5、保存文件至OneDrive for Business，允许多用户协作查看最新业务数据。

以上就是Office365如何集成Dynamics 365应用_Office365应用集成的业务扩展的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！