word文档怎么并排比较查看_Word文档并排比较方法

1、使用Word的“并排查看”功能可同时显示两个文档，通过“视图”选项卡开启，并调整窗口大小；2、启用“同步滚动”后，滚动一个文档时另一个同步移动，便于对照；3、对同一文档不同部分进行比较时，可用“拆分”功能将窗口分为上下两部分独立浏览；4、使用“审阅”中的“比较”功能可生成新文档，标注两版本间的文字与格式差异。

如果您需要同时查看两个Word文档的内容以便进行对比，可以使用Word内置的并排比较功能来提高工作效率。该功能允许您同步滚动和查看两个文档，便于发现差异。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“并排查看”功能

“并排查看”功能可将两个打开的Word文档垂直排列在屏幕上，并支持同步滚动，方便逐行比对内容。

1、打开需要比较的两个Word文档。

2、在其中一个文档中，点击顶部菜单栏的“视图”选项卡。

3、在“窗口”组中，点击并排查看复选框。

4、此时两个文档将以垂直平铺方式显示，拖动中间分隔条可调整窗口大小。

二、启用同步滚动功能

同步滚动可在并排查看时让两个文档随滚动条操作同时上下移动，确保内容对照一致。

1、确保已开启“并排查看”模式。

2、仍在“视图”选项卡下的“窗口”组中，勾选同步滚动按钮。

3、滚动任一文档时，另一个文档将自动跟随滚动至对应位置。

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三、使用“拆分”窗口查看同一文档不同部分

若需比较同一文档的不同段落，可通过拆分窗口实现单文档内的并排浏览。

1、打开目标Word文档。

2、将鼠标指针移至垂直滚动条上方的拆分条（小横线）处。

3、按住鼠标左键向下拖动至所需位置后释放，窗口即被分为上下两部分。

4、上下窗格可独立滚动，便于对照查看文档内部不同区域。

四、使用“比较”功能查看内容差异

“比较”功能会生成一个新文档，标注两个原始文档之间的文字增删和格式变化。

1、点击“审阅”选项卡，在“比较”组中选择比较下拉按钮。

2、选择“比较” > “比较两个版本文档”。

3、在弹出对话框中分别指定“原文档”和“修订的文档”。

4、点击“确定”，Word将生成一份显示所有更改的合并文档。

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