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石墨文档共享怎么设置

下次还敢

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发布时间:2024-05-22 08:21:18

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来源于php中文网

原创

设置石墨文档共享权限指南:打开共享设置并输入合作者电子邮件。设置权限:编辑者、评论者或查看者。发送邀请。根据需要,通过高级设置自定义共享选项,并通过协作设置管理实时协作和版本历史。

石墨文档共享怎么设置

石墨文档共享设置指南

共享石墨文档是与多人协作和共享信息的绝佳方式。以下指南将指导您逐步设置石墨文档共享权限。

第 1 步:打开共享设置

  • 打开要共享的石墨文档。
  • 单击右上角的“共享”按钮。

第 2 步:添加合作者

  • 在“分享给”字段中输入合作者的电子邮件地址。
  • 您还可以通过单击“邀请链接”来生成一个共享链接,您可以将其共享给合作者。

第 3 步:设置权限

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  • 在“权限”下拉菜单中,选择您希望授予合作者的权限:

    • 编辑者:允许合作者编辑文档。
    • 评论者:允许合作者添加评论,但无法编辑文档。
    • 查看者:仅允许合作者查看文档。

第 4 步:发送邀请

  • 单击“发送”按钮。
  • 合作者将收到一封电子邮件邀请,其中包含编辑或查看文档的链接。

其他选项

  • 高级设置:单击“高级”标签以访问更多高级共享选项,例如设置到期日期和限制访问。
  • 协作设置:在“协作设置”标签中,您可以启用或禁用实时协作和版本历史记录。

注意:

  • 授予编辑权限需谨慎,因为这允许合作者对文档进行永久更改。
  • 共享链接允许任何人拥有链接访问文档,因此请谨慎使用。
  • 您可以随时通过单击“共享”按钮并管理共享设置来更改或撤销共享权限。

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