幻灯片浏览视图主要用于浏览所有幻灯片，然后对调整幻灯片顺序，可以复制、删除幻灯片。
在幻灯片浏览视图中，按幻灯片序号顺序显示演示文稿全部幻灯片的缩图。在幻灯片浏览视图下，可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑、修改。双击某一选定的幻灯片缩图可以切换到显示此幻灯片的幻灯片视图模式。
普通视图采用三框式画面显示大纲、幻灯片和备注，以方便浏览与编辑。
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幻灯片视图含有大纲窗格和幻灯片窗格，每个窗格的功用与普通视图相同。在幻灯片窗格中只显示一张当前的幻灯片，主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑。在此视图下，可以直接看到幻灯片的静态设计效果。
