WPS Office中可快速将非中文文档全文翻译为中文:一、用审阅→文档翻译并勾选整篇;二、Ctrl+A全选后右键→翻译为中文;三、另存为TXT后用智能翻译侧边栏;四、通过WPS AI输入指令执行翻译。

如果您在WPS Office中打开一份非中文文档,希望将其全部内容快速转换为中文,则可能是由于未启用内置翻译功能或未选择完整文本范围。以下是实现文档全文翻译的多种方法:
一、使用WPS内置“文档翻译”功能
WPS Office 2023及后续版本内置了AI文档翻译模块,支持对整篇文档(含标题、正文、表格、脚注)进行批量语言识别与翻译,无需复制粘贴,直接调用云端翻译引擎处理。
1、打开需翻译的文档,点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
2、在工具组中找到并点击文档翻译按钮。
3、在弹出窗口中确认原文语种(系统通常自动识别),将目标语言设置为中文(简体)。
4、勾选翻译整篇文档选项,点击开始翻译。
5、等待进度条完成,新翻译后的文档将以只读方式在新标签页中打开,保留原有排版结构。
二、通过“选中全部+右键翻译”快捷路径
该方式适用于WPS文字(.wps)或兼容格式(如.docx),利用上下文菜单触发段落级AI翻译,可覆盖全选后所有可编辑区域,包括嵌入文本框内的内容(需先激活文本框)。
1、按快捷键Ctrl + A全选文档全部内容。
2、保持选中状态,鼠标右键,在弹出菜单中定位至翻译子菜单。
3、在子菜单中点击翻译为中文(若未显示,说明当前选区含不可译对象,如图片、加密域代码)。
4、翻译结果以浮动窗格形式出现在屏幕右侧,点击插入译文按钮,将译文逐段替换至原文位置。
三、导出为TXT后使用WPS“智能翻译”侧边栏
当文档含大量复杂格式(如多栏、文本绕图、OLE对象)导致内置翻译失败时,可先剥离格式再翻译,确保语义连贯性与分句准确性,适用于法律、技术类长文档。
1、点击文件 → 另存为,将文档保存为纯文本(.txt)格式。
2、重新打开该.txt文件,点击右侧边缘出现的智能翻译图标(蓝色对话气泡)。
3、在侧边栏中确认源语言,设定目标语言为中文,点击全部翻译按钮。
4、翻译完成后,点击侧边栏顶部的复制全部译文,新建空白文档粘贴使用。
四、调用WPS AI插件中的“全文翻译”指令
已登录WPS账号且开通WPS AI权限的用户,可通过自然语言指令驱动AI模型执行端到端翻译任务,支持保留术语一致性、跳过页眉页脚等自定义控制。
1、确保文档处于编辑状态,点击顶部菜单栏的WPS AI按钮(需已启用)。
2、在输入框中键入指令:请将本文档全部文字内容翻译为简体中文,不修改原始段落结构和编号顺序。
3、按下回车,等待AI生成完整译文,过程中不中断、不提示分段确认。
4、译文生成完毕后,点击结果区域右上角的插入到文档按钮,译文将覆盖原内容。











