WPS文档中可使用五种批注方式：一、菜单栏审阅→新建批注；二、右键选中文本→插入批注；三、快捷键Alt+Ctrl+M；四、在已有批注下点击回复按钮进行嵌套讨论；五、通过审阅选项卡控制批注显示与筛选。
如果您在WPS文档中需要对某段文字提出意见、说明修改理由或与协作者进行异步交流，则可使用批注功能。以下是具体操作步骤：
一、通过菜单栏插入批注
该方法适用于所有WPS文字（.docx/.wps）文档，无需选中特定内容即可快速定位光标位置并添加批注。
1、将光标置于需添加批注的字符右侧或段落末尾空白处。
2、点击顶部菜单栏中的审阅选项卡。
3、在“批注”功能区中，点击新建批注按钮。
4、右侧批注窗格自动展开，输入文字内容后按Ctrl + Enter完成提交。
二、通过右键快捷菜单插入批注
该方式适合已选中文本内容时快速响应，支持高亮文本后直接唤出批注入口，提升协作效率。
1、用鼠标拖选目标文字（可为单字、词组或整段）。
2、在选中区域上单击鼠标右键。
3、于弹出菜单中选择插入批注项。
4、在右侧出现的批注框内键入说明，内容保存后自动关联至所选文本。
三、通过快捷键插入批注
该方法适用于熟悉键盘操作的用户，避免频繁切换鼠标与键盘，实现高效批注录入。
1、确保光标位于待批注位置或已选中目标文本。
2、按下快捷键组合：Alt + Ctrl + M。
3、右侧批注面板立即激活，焦点自动进入输入框。
4、键入批注内容，完成后点击批注框外任意区域或按Esc退出编辑状态。
四、在批注中引用他人评论并回复
当多人协作时，可通过嵌套回复形成对话链，保持上下文连贯，避免信息碎片化。
1、将鼠标悬停在已有批注右侧的回复按钮上。
2、点击该按钮，下方展开独立输入框。
3、输入回应内容，系统自动标记回复人姓名与时间戳。
4、按Enter发送，回复将折叠显示于原批注之下。
五、显示或隐藏批注视图
根据当前工作场景需要，可动态控制批注在文档中的可见性，兼顾阅读流畅性与协作完整性。
1、点击审阅选项卡。
2、在“显示批注”组中，勾选或取消勾选显示所有批注复选框。
3、若仅需查看特定人员批注，点击批注筛选下拉箭头，选择对应用户名。
4、关闭批注窗格时，点击右侧批注面板右上角的×按钮。
