如果您已使用WPS AI生成会议纪要初稿，但发现内容格式杂乱、层级不清、缺乏正式文档观感，则可能是由于原始语音转写文本未经过结构化排版处理。以下是实现会议纪要自动排版的多种操作路径：
一、使用WPS AI“AI排版”功能直接排版纪要文档
该方法适用于已完成文字整理、需快速套用标准公文或通用文档格式的纪要文件。WPS AI可识别标题、段落、列表等语义结构，并按预设模板统一调整字体、字号、缩进、行距及标题级别。
1、在WPS文字中打开已生成的会议纪要文档。
2、点击顶部菜单栏的【WPS AI】选项卡，在功能列表中选择【AI排版】。
3、在右侧弹出的AI排版面板中，根据纪要用途选择对应模板：【通用文档】适用于内部简报，【党政公文】适用于正式上报材料，【合同协议】适用于含责任条款的专项会议纪要。
4、点击所选模板右侧的【开始排版】按钮，等待AI完成全篇分析与样式应用。
5、预览排版效果后，点击【应用到当前】覆盖原文，或点击下拉箭头选择【应用至新文档】保留原稿备份。
二、通过“灵犀”指令驱动精准排版
该方法适用于对纪要格式有定制化要求（如固定标题栏、特定编号规则、责任人字段加粗等）的用户。WPS灵犀支持自然语言指令解析，可将排版逻辑嵌入指令中，实现语义级控制。
1、确保会议纪要文本已保存为独立WPS文字文件（.wps或.docx格式）。
2、点击【WPS AI】→【灵犀】唤起智能助手面板。
3、在输入框中输入完整指令，例如：“请将以下会议纪要按我提供的模板排版：标题黑体小二居中；一级标题楷体四号加粗；每项‘后续行动’前插入红色五角星符号；责任人姓名统一加粗并标蓝；导出为PDF”。
4、上传您的会议纪要原始文本文件及自定义模板文件（如有）。
5、点击发送后，灵犀将执行指令并生成排版完成的新文档，支持直接下载PDF或继续编辑。
三、结合导航窗格与样式集手动微调排版
该方法适用于AI自动排版后存在局部错位（如多级标题识别错误、重点标记未突出）的情形。利用WPS内置样式系统与导航结构，可实现高效人工校准，避免逐字修改格式。
1、在WPS文字中打开排版后的纪要文档，点击【视图】→【导航窗格】，确认左侧是否显示清晰的标题层级树。
2、若某段“会议主题”未被识别为标题，选中该段文字，点击【开始】→【样式】→【标题1】应用标准样式。
3、对所有“后续行动”条目，批量选中后，在【开始】→【字体】中设置加粗+蓝色字体+项目符号（●）。
4、点击【页面布局】→【段落】→【缩进和间距】，统一设置正文首行缩进2字符、段前段后0.5行、行距固定值28磅。
5、最后点击【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS文档】输出终版纪要。
