需先登录开通wpsai服务的账号，再点击wpsai图标选择“公文写作”，选定文体后填写标题、主送单位、正文要点等结构化参数，最后点击“生成公文”即可输出符合gb/t 9704-2012规范的公文。
如果您希望在WPS Office中利用WPSAI快速生成符合规范的公文，但尚未掌握具体操作路径或界面入口，则可能是由于未正确调用WPSAI的公文模板功能或未设置公文类型参数。以下是完成WPSAI公文自动生成的详细操作步骤：
一、确认WPSAI功能已启用并登录账号
WPSAI需在已登录有效WPS账号且开通AI服务权限的前提下才能调用公文生成功能。未登录或账号未授权将导致AI按钮灰显或提示“暂不可用”。
1、打开WPS文字（.docx）新建空白文档或打开已有文档。
2、点击顶部菜单栏右侧的WPSAI图标（蓝色六边形图标），若显示“请登录”则点击进入账号体系。
3、使用手机号或微信扫码完成登录，确保账户状态为“已开通WPSAI服务”（可在“我的-会员中心”中核验）。
二、进入公文生成专属入口
WPSAI公文生成并非通过通用对话框触发，而是依赖内置的结构化模板引导流程，避免自由输入导致格式偏差。
1、点击WPSAI图标后，在弹出侧边栏中选择“公文写作”分类卡片（非“智能写作”或“总结润色”等其他选项）。
2、页面自动加载预设公文类型列表，包括通知、请示、函、通报、纪要、报告等6类常用党政机关及企事业单位标准文体。
3、点击目标公文类型（如“通知”），进入该文体专属生成界面。
三、填写结构化参数并提交生成请求
系统依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012自动匹配标题层级、主送机关、落款位置等要素，用户仅需提供关键变量信息。
1、在“标题”栏输入公文核心事由，例如：关于开展2024年度网络安全自查工作的通知。
2、在“主送单位”栏填写接收方全称，支持多单位逗号分隔，例如：各分公司、各部门。
3、在“正文要点”栏分条列述需涵盖事项，每条以短句呈现，例如：一、检查范围覆盖全部信息系统；二、自查报告须于5月31日前提交至信息管理部。
4、点击右下角“生成公文”按钮，系统开始构建符合红头格式、段落缩进、字体字号（标题小标宋、正文仿宋_GB2312三号）的完整文档。
四、手动调用AI指令补全特定段落
当已有初稿需局部优化或补充某一部分内容时，可绕过模板入口，直接在编辑区选中文本后触发上下文感知生成。
1、在文档中定位需增强的段落（如“工作要求”部分），用鼠标拖选该段全部文字。
2、右键弹出菜单中选择“WPSAI优化”（或点击顶部WPSAI图标→选择“优化选中文本”）。
3、在指令输入框中明确下达指令，例如：“按正式公文语体重写，增加责任主体和时限要求”。
4、点击“确认”，AI将基于所选文本上下文输出3个改写版本，点击任一版本即可替换原文。
五、导出与格式校验操作
生成结果默认嵌入当前WPS文档，但需人工核查红头区域、发文字号、签发人等要素是否符合实际发文需求。
1、检查页眉处是否自动生成红头样式（含单位全称+“文件”二字，红色方正小标宋简体）。
2、核对发文字号位置是否位于标题下方居中，格式是否为：××〔2024〕×号（年份用六角括号，序号不加“第”字）。
3、点击菜单栏“文件-另存为”，选择保存类型为“Word文档（*.docx）”或“PDF”以保留格式稳定性。
