可通过五种方式实现腾讯会议白名单管控:一、管理员在企管后台设置“仅企业内部用户可入会”并锁定;二、个人用户在app中开启个人会议室内部限制;三、预约会议时启用“仅受邀成员可入会”并手动添加企业邮箱/手机号;四、会议中开启等候室并人工审核放行;五、管理员配置通讯录权限,隐藏非白名单人员。

如果您希望腾讯会议仅允许特定人员或本企业内部员工参与会议,可通过设置白名单或启用“仅企业内部用户可入会”策略实现访问控制。以下是具体操作步骤:
一、设置“仅企业内部用户可入会”(组织级默认策略)
该方式由管理员在企管后台统一配置,适用于所有成员发起的会议,确保默认入会范围受控。设置后,非本企业认证账号无法通过个人会议号或链接直接加入。
1、管理员登录腾讯会议企业管理后台;
2、进入【账户管理】→【账户设置】→【会议设置】;
3、在“成员入会限制”选项中,选择仅企业内部用户可入会;
4、如需强制执行,勾选锁定该设置,使普通成员无法在客户端自行更改。
二、在个人会议室中启用内部成员限制
此方法适用于已加入企业组织的个人用户,无需管理员权限,可在客户端快速开启限制,作用于其个人会议号发起的会议。
1、打开腾讯会议APP,点击左上角头像图标;
2、进入【个人会议室】页面;
3、点击【入会成员限制】;
4、选择仅企业内部用户可入会并保存设置。
三、通过预约会议设置“仅受邀成员可入会”(白名单替代方案)
腾讯会议未提供传统意义上的“白名单”字段输入,但可通过“仅受邀成员可入会”配合手动添加参会者的方式实现等效白名单管控。该方式要求所有参会者必须由主持人提前添加至预约会议的参会者列表,外部人员即使获知会议号也无法加入。
1、在腾讯会议PC端或APP中点击【预定会议】;
2、填写会议主题与时间后,展开【安全】设置区域;
3、在“入会范围”中选择仅受邀成员可入会;
4、在下方“参会者”栏中,逐个输入内部员工的企业邮箱或手机号(须已绑定企业账户);
5、完成预约后,系统仅向所填人员发送邀请,其他人无法通过会议号或链接加入。
四、会议中实时启用等候室+人工审核准入
等候室本身不构成白名单,但结合主持人人工放行机制,可实现事实上的白名单效果:所有申请入会者均被拦截在等候室,主持人逐一核验身份后再批准入会。
1、会议开始前或进行中,点击底部工具栏【管理成员】;
2、在右侧面板点击【会议管控】;
3、开启等候室功能;
4、当有成员申请加入时,主持人在等候室列表中查看其姓名、企业域名(如显示为@company.com)及入会设备信息;
5、确认为企业内部员工后,点击其名称右侧的批准按钮。
五、管理员通过通讯录权限实施白名单级隔离
企业管理员可利用通讯录隐藏与查看限制规则,使非白名单人员在会议预约界面完全不可见、不可选,从而从源头阻断误邀或越权加入路径。
1、管理员登录企业管理后台,进入【用户管理】→【通讯录管理】;
2、创建新规则,选择【隐藏部门成员】或【限制查看所有人】;
3、在规则中设置适用范围为非白名单部门或人员;
4、添加白名单成员至例外列表(即“白名单”),确保其仍可被搜索和选择;
5、保存规则后,普通用户在预约会议时仅能看到白名单范围内成员,且仅能向其发送邀请。











