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Excel怎么用Copilot分析数据_Microsoft365AI数据分析教程

看不見的法師

看不見的法師

发布时间:2026-03-02 12:28:02

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来源于php中文网

原创

需先将数据转为规范表格并激活copilot聊天窗格,再输入含范围、动作、字段、维度和形式的精准提示词;高级分析需启用代理模式运行python;可视化指令可直接应用格式化。

excel怎么用copilot分析数据_microsoft365ai数据分析教程

如果您希望在 Excel 中利用 Copilot 快速分析数据,但尚未掌握其操作路径与数据准备要求,则可能是由于未正确设置数据格式或未激活 Copilot 分析模式。以下是完成此任务的具体步骤:

一、确保数据符合 Copilot 格式要求

Copilot 仅能识别结构化数据区域,若数据存在空行、合并单元格、重复标题或无表头,将导致分析失败。必须将原始数据转换为 Excel 表格或满足支持范围的格式条件。

1、选中包含数据的任意单元格(确保数据区域连续且无空行/空列)。

2、在“开始”选项卡中点击套用表格格式,勾选“我的表包含标题”,点击“确定”。

3、检查表头是否唯一、无空白、无合并;若存在,需手动修正后再继续。

二、启动 Copilot 并进入聊天窗格

启动 Copilot 是调用所有分析功能的前提,必须通过功能区按钮触发,而非右键菜单或快捷键。

1、确认已登录具备 Microsoft 365 商务版订阅及 Copilot 授权的账户。

2、在 Excel 功能区的“开始”选项卡右侧找到 Copilot 图标(蓝色对话气泡形状)。

3、单击该图标,等待聊天窗格在界面右侧完全展开并显示输入框。

三、输入精准提示词以触发数据分析

Copilot 的响应质量高度依赖提示词的具体性。模糊请求如“分析数据”通常返回泛泛而谈的结果,而含目标、时间范围、字段名和输出形式的提示才能驱动有效分析。

1、在聊天窗格输入框中键入类似以下格式的提示:“分析此表格,汇总2023年各季度销售额,并用柱状图展示趋势”

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2、确保提示中明确包含:数据范围(如‘此表格’)、分析动作(如‘汇总’‘展示趋势’)、关键字段(如‘销售额’)、时间维度(如‘2023年各季度’)、输出形式(如‘柱状图’)

3、按下回车,Copilot 将解析请求并在窗格中生成可预览的分析结果。

四、使用代理模式执行高级 Python 分析

当需要回归预测、聚类或统计检验等深度分析时,需启用代理模式,Copilot 将自动生成并运行 Python 代码,结果直接写入新工作表。

1、在 Copilot 聊天窗格中输入提示:“从深思开始,使用 Python 分析此数据的异常值并标注”

2、Copilot 显示“从深思开始”按钮后,点击该按钮启动代理模式。

3、等待新工作表自动创建,其中包含 Python 代码模块与分析结果网格。

五、应用可视化与格式化指令即时调整视图

Copilot 可跳过手动设置步骤,直接根据自然语言指令完成高亮、排序、筛选等操作,适用于快速聚焦关键信息。

1、在聊天窗格中输入:“将‘利润’列中大于50000的数值用绿色背景突出显示”

2、Copilot 在窗格中预览效果,确认无误后点击“应用”按钮。

3、返回工作表,可见对应单元格已按指令完成条件格式设置。

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