主持人需启用zoom分组讨论功能并按五步操作:一、官网设置开启权限;二、会议中手动创建房间并分配成员;三、导入csv预设分组;四、保存常用结构为模板复用;五、动态调整成员与房间状态。

如果您正在主持 Zoom 会议并希望将参会者分配到多个小型讨论组中,则需要启用并配置分组讨论(Breakout Rooms)功能。以下是主持人创建并管理分组讨论的具体操作步骤:
一、确认会议设置已启用分组讨论
Zoom 主持人必须在会议开始前或进行中开启分组讨论权限,否则无法创建房间。该功能仅对拥有主持人权限的账户开放,且需使用 Zoom 桌面客户端或移动 App(网页版不支持创建)。
1、登录 Zoom 官网,在“设置” > “会议”选项卡中找到“分组讨论”开关。
2、确保该开关处于开启状态,并勾选“允许主持人在会议中创建分组讨论”。
3、若为计划会议,可在创建会议时勾选“启用分组讨论”复选框。
二、会议中手动创建分组讨论房间
主持人可在会议进行中实时创建多个独立的分组讨论房间,并自定义房间数量与成员分配方式。此方式适用于需灵活控制分组结构的场景。
1、在会议界面底部工具栏点击“分组讨论”按钮(图标为两个重叠的人形)。
2、点击“创建房间”,在弹出窗口中输入所需房间数量(例如:3 个)。
3、选择分配方式:“自动分配”(系统随机分组)或“手动分配”(拖拽参会者至指定房间)。
4、点击“创建”后,所有房间即刻生成,主持人可点击每个房间名称进入查看或广播消息。
三、从参会者名单批量导入预设分组
主持人可提前整理好分组名单(CSV 文件),在会议中直接上传以快速建立对应结构的分组讨论房间。该方法适用于教学、工作坊等需固定成员组合的场景。
1、准备 CSV 文件,每列标题为“房间名称”,每行填写对应参会者邮箱或 Zoom 用户名(需与会议注册信息一致)。
2、点击“分组讨论”按钮后,选择“导入分组”,再点击“浏览”上传该 CSV 文件。
3、系统完成解析后,显示各房间名称及成员数,确认无误后点击“导入并开始”。
四、使用预设模板快速启动标准分组
Zoom 支持保存常用分组结构为模板,主持人可在不同会议中重复调用,避免每次重新配置。模板保存后仅对该主持人账户可见。
1、在“分组讨论”面板中完成一次手动或自动分组后,点击右上角“保存为模板”。
2、输入模板名称(如“小组汇报-5组”),点击“保存”。
3、下次开启分组讨论时,在创建窗口选择“从模板加载”,即可一键应用已存结构。
五、会议中动态调整分组成员与房间设置
分组讨论启动后,主持人仍可随时干预各房间状态,包括增删成员、关闭/重新打开房间、向全体广播等,确保讨论按预期推进。
1、点击“分组讨论”按钮,进入管理面板,将鼠标悬停在某房间名称上,点击“添加人员”图标(+号)。
2、在弹出列表中勾选需加入该房间的参会者,点击“分配”。
3、若需提前结束某房间,点击对应房间右侧的“关闭房间”按钮;如需全员返回主会场,点击顶部的“召回所有人”。










