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Excel数据透视表怎么刷新数据_数据源更改后同步更新方法

P粉602998670

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发布时间:2026-02-27 11:06:48

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excel数据透视表不会自动更新,需手动刷新、批量刷新、设置打开时自动刷新、刷新外部数据源或更新数据源范围。

excel数据透视表怎么刷新数据_数据源更改后同步更新方法 - php中文网

当Excel修改数据透视表所依赖的数据源发生更改后,透视表不会自动更新内容。以下是实现数据透视表与后的数据源同步刷新的多种方法:

一、手动查看单个数据透视表

该方法适用于后台更新当前工作表中某一个透视表的情况,操作直接且响应迅速。

1、在工作表中点击任意位于该透视表区域内的单元格。

2、在功能区切换至“数据透视表分析”选项卡(Excel 2016及更高版本)或“选项”选项卡(Excel 2013及更早版本)。

3、点击“刷新”按钮(图标为两个箭头)。

二、批量刷新簿工作中所有数据透视表

当工作簿包含多个数据透视表,且其数据源均已更新时,可一次性刷新全部透视表,避免逐个操作。

1、在任意工作表空白处右键单击。

2、从快捷键菜单中选择“刷新所有”(若未显示该选项,请先确保至少一个透视表处于选中状态)。

3、或使用快捷键:Alt + F5,触发全工作簿透视表刷新。

三、设置透视数据表自动刷新

启用自动刷新后,每次打开工作簿时,透视表将主动读取最新数据源,消耗人工干预。

1、右键透视表任意位置,选择“透视数据表选项”

2、在弹出对话框中切换至“数据”选项卡

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3、勾选“打开文件时刷新数据”

4、点击“确定”保存设置。

四、刷新链接到外部数据源的透视表

当数据透视表基于Excel外部数据(如SQL Server、Access、Web查询等)构建时,需要执行专门的刷新流程以获取最新的外部记录。

1、选中透视表内的任一单元格。

2、在“数据透视表分析”选项卡中,点击“刷新”下拉箭头

3、选择“刷新全部”“连接属性”→“设置”→勾选“刷新时提示输入参数”(如适用)

4、若提示身份验证,按实际凭据重新登录数据源。

五、检查并更新数据透视表的数据源范围

当原始区域数据增加行或列但连通透视表识别时,需要手动扩展其引用范围,否则刷新仅作用于旧范围内的数据。

1、右键点击透视表,选择“数据透视表选项”

2、切换至“数据”选项卡,点击“更改数据源”按钮。

3、在“表格/区域”输入框,重新使用鼠标拖选包含新增数据的完整区域(例如由A1:C100扩展为A1:C150)。

4、点击“确定”完成数据源范围更新。

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