wps pdf转word有五种方法:一、内置“pdf转word”功能(适用于文字型pdf);二、启用高级ocr识别(适用于扫描件);三、通过wps网页版在线转换;四、使用“另存为”快捷路径(仅限含文本层pdf);五、手动复制粘贴+格式清理。

如果您使用WPS打开PDF文件后需要将其转换为可编辑的Word文档,但发现内容错乱、格式丢失或无法识别文字,则可能是PDF为扫描件或未嵌入任选文本。以下是实现WPS PDF转Word的多种可行方法:
一、使用WPS内置的“PDF转Word”功能(适用于文字型PDF)
该方法调用WPS本地OCR引擎与排版分析模块,适用于含语音打印体文字的PDF,转换后获取原始文本结构与基础样式。
1、启动WPS Office,点击左上角“文件”→“打开”,选择目标PDF文件。
2、PDF成功加载后,顶部功能区自动出现“PDF工具”选项卡,点击进入。
3、在“PDF工具”选项卡中,点击“转换”组里的“转为Word”按钮。
4、弹出窗口中确认输出格式为“.docx”,勾选“保持原格式”选项以提升文字与标题文献还原度。
5、点击“开始转换”,等待文档条完成,系统自动生成同名Word文档并保存至原PDF所在文件夹。
二、启用WPS高级OCR识别(适用于扫描件或图片型PDF)
当PDF由拍摄或扫描生成时,页面本质上为图像时,必须通过OCR光学字符识别提取文字,此模式支持中文多字体识别与表格区域智能划分。
1、在WPS中打开待转PDF,切换至“PDF工具”选项卡。
2、点击“OCR识别”按钮,右侧将展开识别设置面板。
3、在“识别语言”中选择“中文(简体)”,若不含英文混合内容,可同步勾选“中文”。
4、在“识别范围”中选择“全部页面”;若底部部分页面,可手动输入页码区间(如:3-7)。
5、点击“识别开始”,识别完成后点击右上角“导出为Word”图标,保存为.docx文件。
三、通过WPS网页版在线转换(无需安装客户端)
适用于临时使用、设备无管理员权限或WPS客户端版本过旧无法启用OCR的情况,依赖云服务器处理,支持最大100MB文件。
1、打开浏览器,访问https://pdf.wps.cn,进入WPS PDF在线工具平台。
2、点击“PDF转Word”功能对应,拖入PDF文件或点击上传区域选择文件。
3、上传完成后,页面显示“转换设置”,确认“输出格式”为Word(.docx),语言默认为中文,消耗更改。
4、点击“开始转换”,等待状态变为“已完成”,点击“下载”按钮获取转换后的Word文档。
四、使用WPS“另存为”快捷路径(仅限已解密且含文本层的PDF)
该方式跳过专用转换模块,直接利用PDF内嵌文本流生成Word,速度最快,但不触发OCR,仅适用于可复制文字的PDF。
1、用WPS打开PDF文件,确保任意位置可高亮选中文字(验证文本层存在)。
2、点击左上角“文件”→“另存为”,在保存类型下拉菜单中选择“Word文档(*.docx)”。
3、指定保存路径,点击“保存”,WPS将自动映射文本内容与基础样式至Word结构中。
五、手动复制粘贴+格式清理(事故低精度方案)
当方法均失败(如PDF加密、严重扭曲或WPS授权基础)时,可采用人工辅助方式提取上述核心文字内容,适合下文简单、无复杂表格的场景。
1、在WPS中打开PDF,按Ctrl+全选可视页面内容(或逐页框选文本区域)。
2、右键选择“复制”,新建空白Word文档,右键选择“只保留文本”粘贴选项(图标为“A”),避免带入不可控格式。
3、在Word中启用“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”,检查段落符与空格分布,手动删除多余分节符与换行符。
4、选中全文,点击“开始”→“清除所有格式”,然后引用原文逻辑重新应用标题、正文、列表等样式。










