word中异常空白页多由分页符或段落格式引发,可通过开启编辑标记手动删除、用查找替换批量清除、关闭分页符显示、检查段落标记及间距、利用导航窗格定位清理五种方法解决。

如果您在Word文档中看到异常的空白页或内容布局错乱,很可能是分页符干扰了排版效果。以下是删除分页符及控制其显示与隐藏的具体操作步骤:
一、手动定位并删除分页符
分页符属于不可见的格式标记,需开启“显示/隐藏编辑标记”才能识别和选中。启用后,分页符以虚线加“分页符”字样呈现,可直接选中并按Delete或Backspace键移除。
1、点击Word顶部菜单栏的“开始”选项卡。
2、在“段落”功能区中,点击“显示/隐藏编辑标记”按钮(¶图标)。
3、在文档中找到标有“——分页符——”的虚线区域。
4、将光标置于该标记前或后,按Delete键(向后删除)或Backspace键(向前删除)。
二、使用查找替换功能批量清除分页符
当文档中存在多个手动插入的分页符时,逐个删除效率较低。可通过Word内置的特殊字符查找功能,一次性定位并清空所有分页符。
1、按下Ctrl + H打开“替换”对话框。
2、在“查找内容”框中,点击“更多”→“特殊格式”→“分页符”。
3、确保“替换为”框为空,不输入任何字符。
4、点击“全部替换”,Word将自动删除文档中所有手动插入的分页符。
三、关闭分页符自动显示状态
即使未插入分页符,部分版本Word仍可能默认显示分页位置提示(如浅灰虚线),这并非真实分页符,仅是页面边界视觉辅助。关闭该显示可减少干扰。
1、点击“文件”→“选项”,打开Word选项窗口。
2、选择左侧“显示”选项卡。
3、在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域,取消勾选“分页符”复选框。
4、点击“确定”保存设置。
四、检查并删除段落标记引发的伪分页
有时看似是分页符导致的空白页,实则由多个连续的段落标记(回车符)或段前/段后间距过大造成。这类情况需通过标记显示识别并调整格式。
1、先开启“显示/隐藏编辑标记”(¶)。
2、观察空白页是否由大量“↵”符号(段落标记)堆叠而成。
3、选中多余段落标记,按Delete键删除。
4、若某段落设置了过大的段前或段后间距,右键该段落→选择“段落”→在“间距”中将“段前”“段后”设为0磅。
五、通过导航窗格快速跳转并清理分页位置
导航窗格可直观展示文档中的页面结构,帮助快速定位分页符所在页,尤其适用于长文档中隐蔽分页符的排查。
1、点击“视图”选项卡→勾选“导航窗格”。
2、在左侧导航窗格中切换至“页面”视图(点击页面缩略图图标)。
3、浏览缩略图,找到异常空白页或内容截断页。
4、单击对应缩略图跳转至该页,开启标记显示后查找并删除分页符或调整段落格式。










