需将a4纸设为横向并三等分(每栏99mm),用分栏功能建立结构,文本框实现图文混排,预留3mm出血边距,最后通过pdf镜像预览校验印刷效果。

如果您需要在Word中制作三折页宣传册,但对页面设置、分栏排版和内容对齐方式不熟悉,则可能是由于未正确配置纸张方向、折叠区域划分或文本框布局。以下是实现专业三折页排版的具体操作步骤:
一、设置A4横向页面与三等分参考线
三折页需将A4纸(210mm×297mm)沿长度方向三等分,每栏宽度约99mm,因此必须将页面设为横向,并启用标尺与参考线辅助对齐。该设置是后续所有内容精准分布的基础。
1、点击【布局】选项卡,选择【纸张方向】→【横向】。
2、在【布局】→【页面设置】组中,点击右下角小箭头打开对话框,将“纸张大小”确认为A4。
3、勾选【视图】选项卡中的【标尺】,再点击【视图】→【显示】→【网格线】,确保能目视判断99mm分隔位置。
4、在水平标尺上,依次右键添加垂直参考线,位置分别设为99mm和198mm,形成左、中、右三个等宽区域。
二、使用三栏分栏实现基础结构
通过Word内置分栏功能可快速建立三折页的物理分区,避免手动绘制文本框导致的尺寸偏差,同时支持统一字体与段落格式应用。
1、将光标置于文档开头,点击【布局】→【栏】→【更多栏】。
2、在弹出窗口中选择“三栏”,取消勾选“栏宽相等”,手动输入栏宽为99字符(对应约99mm),间距设为0磅。
3、点击【偏移】下方的【分隔线】复选框,临时启用分隔线以便观察区域边界,完成设置后可关闭。
4、在第一栏顶部插入标题,第二栏插入主图文内容,第三栏插入联系方式与二维码——注意内容顺序需匹配实际折叠后的阅读逻辑(即右→中→左为正面阅读顺序)。
三、插入文本框组合实现灵活图文混排
当需要突破分栏限制进行自由定位(如斜向标题、浮动图片、色块背景)时,文本框提供像素级控制能力,且支持独立设置填充色、边框与文字环绕方式。
1、点击【插入】→【文本框】→【绘制文本框】,在左栏区域拖出一个99mm×100mm矩形框。
2、右键该文本框,选择【设置形状格式】→【填充】→【纯色填充】,设为浅灰(RGB 240,240,240)作为视觉引导区。
3、在文本框内输入“联系我们”,设置字体为微软雅黑、24号、加粗,颜色为#2E5984。
4、再次插入文本框,在右栏底部绘制20mm高矩形,填充色设为#007ACC,内部居中输入白色电话图标与号码。
四、应用页面边距与出血预留保障印刷安全
印刷厂要求三折页四周保留至少3mm空白(称“出血位”),否则裁切易导致图文被截断;同时内侧折痕处需避开重要文字,防止折叠后内容不可见。
1、进入【布局】→【页面设置】→【页边距】→【自定义边距】。
2、将“上”“下”“左”“右”边距均设为3毫米,特别注意“装订线”设为0,因三折页无需装订。
3、在页面最外侧边缘(即左侧第1栏左边界、右侧第3栏右边界)各绘制一条垂直虚线,距离边缘3mm,作为内容安全区提示线。
4、检查所有图片与标题距离左右边缘是否大于3mm,若小于则整体向内微调位置。
五、导出PDF前执行打印预览与镜像校验
Word屏幕显示与实际印刷存在差异,尤其在双面打印时需确认正反面图文位置是否对应;镜像预览可提前发现折叠后文字颠倒、错位等问题。
1、点击【文件】→【打印】,在打印设置中选择“整页打印”,预览三栏是否完整显示于一页A4横向纸上。
2、点击【显示比例】旁的下拉箭头,选择“多页”,设置为“2页”,观察左右两半是否呈现镜像对称关系(即左栏内容应与右栏内容呈折叠对应)。
3、在【文件】→【另存为】中选择保存类型为PDF,勾选【选项】里的“创建PDF/A兼容文档”及“发布后查看PDF”。
4、打开生成的PDF文件,使用缩放工具放大至200%,逐像素核对三栏交界处是否存在文本断裂、图片裁切或字体模糊现象。










