需掌握多级列表创建方法：一、应用内置样式自动编号；二、自定义编号格式并链接标题样式；三、通过样式联动实现编号自动更新；四、粘贴时匹配格式并应用样式还原层级。
如果您希望在Word文档中高效组织内容层级，使标题、子标题与正文条目形成清晰的逻辑结构，则需要掌握多级列表的创建方法。以下是实现此目标的具体操作步骤：
一、使用内置多级列表样式
Word预置了多种符合常见文档结构的多级列表模板，可直接应用并自动适配标题样式，避免手动编号错乱。该方法适用于已有标题样式的文档，能快速统一编号逻辑与格式。
1、选中已应用“标题1”“标题2”等样式的段落。
2、在“开始”选项卡的“段落”组中，点击“多级列表”按钮右侧的下拉箭头。
3、从列表库中选择一个带编号的多级列表样式，例如“标题1-标题2-标题3”结构的内置方案。
4、确认所选样式后，Word将自动为各级标题分配对应编号，并保持缩进与字体样式的同步更新。
二、自定义多级列表格式
当内置样式无法满足特定编号规则（如“第一章”“1.1”“（1）”混合结构）时，可通过定义新多级列表实现精确控制。该方法支持为每一级别单独设置编号格式、对齐方式、缩进位置及链接样式。
1、在“开始”选项卡中点击“多级列表”→“定义新的多级列表”。
2、在弹出窗口中，点击左侧级别列表中的“1”，在右侧“编号格式”框中输入“第一章”，并设置字体与对齐方式。
3、点击“更多”展开高级选项，在“将级别链接到样式”下拉菜单中为级别1选择“标题1”。
4、依次选中级别2，在“编号格式”中输入“1.1”，并将“将级别链接到样式”设为“标题2”。
5、对级别3重复操作，编号格式设为“（1）”，链接至“标题3”样式。
三、通过样式联动自动更新编号
启用样式与多级列表的绑定关系后，任意修改某一级标题文本或增删标题，整个编号体系将自动重新计算并刷新，确保文档结构始终一致。该机制依赖于标题样式的正确应用，而非手动输入数字。
1、确保所有标题均使用“标题1”至“标题9”样式，而非仅靠字体加粗或换行模拟。
2、右键“标题1”样式→“修改”→在“格式”中勾选“自动更新”选项。
3、在“多级列表”设置中确认每个级别均已“链接到样式”，且“正规形式编号”处于启用状态。
4、插入新标题或删除某级标题后，全选文档按Ctrl+A后按F9强制更新域代码，编号即刻重排。
四、粘贴纯文本时保留多级结构
从外部来源（如网页、记事本）复制带层级关系的文本时，若直接粘贴会丢失编号与缩进。启用“匹配目标格式”粘贴模式并配合样式识别，可最大限度还原原始结构层次。
1、复制含层级关系的纯文本（例如用Tab缩进区分主条目与子项）。
2、在Word中点击“开始”→“粘贴”下拉箭头→选择“只保留文本”或“匹配目标格式”。
3、选中粘贴后的全部文本，在“开始”选项卡中依次为不同缩进层级应用“标题1”“标题2”等样式。
4、应用任一多级列表样式后，Word将根据样式层级自动赋予对应编号与缩进，无需逐条调整。
