excel中制作漏斗图有三种方法:一、2016及以上版本可直接插入内置漏斗图;二、旧版本可用堆积条形图+空白占位列模拟;三、高精度场景可用左右对称辅助列实现居中漏斗效果。

如果您希望在Excel中直观呈现销售流程各阶段的数值衰减关系,但发现软件界面未直接提供“漏斗图”按钮,则可能是由于版本限制或数据结构未满足内置图表要求。以下是制作漏斗图的多种可行方法:
一、使用Excel 2016及以上版本内置漏斗图功能
该方法直接调用Excel原生图表类型,无需辅助列与公式计算,适用于Microsoft 365及Excel 2016、2019、2021等较新版本,生成结果标准、操作路径最短。
1、在A列输入销售流程阶段名称,例如“线索获取”“需求确认”“方案演示”“报价提交”“合同签约”;B列对应各阶段客户数或销售额,确保数值严格递减。
2、选中包含标题行的完整数据区域(如A1:B6)。
3、点击【插入】选项卡,在【图表】组中点击【插入统计图表】下拉箭头,选择【漏斗图】图标。
4、右键点击图表纵坐标轴,选择【设置坐标轴格式】,勾选逆序类别,使“线索获取”位于图表底部、“合同签约”位于顶部。
5、点击图表右上角“+”号,勾选【数据标签】;再点击其右侧箭头进入【更多选项】,在【标签选项】中仅勾选值,取消勾选“类别名称”与“百分比”(除非需同步展示转化率)。
二、用堆积条形图模拟漏斗图(全版本通用)
该方法兼容Excel 2007至2013等旧版本,通过插入空白占位系列并隐藏其填充,配合坐标轴反转,强制形成上宽下窄的视觉漏斗结构,自定义自由度高。
1、在原始数据右侧新增一列,标题为“空白占位”,C2单元格输入公式:=MAX($B$2:$B$6)-B2,向下填充至C6。
2、选中A1:C6区域(含标题),点击【插入】→【条形图】→【堆积条形图】。
3、右键图表空白处→【选择数据】→在【图例项(系列)】列表中选中“空白占位”,点击【上移】使其排在“数量”之前。
4、右键图表中上方的“空白占位”条形(通常为橙色)→【设置数据系列格式】→将【填充】设为无填充。
5、右键纵坐标轴→【设置坐标轴格式】→勾选逆序类别;再右键横坐标轴→【设置坐标轴格式】→将【边界-最大值】设为=MAX($B:$B),确保所有条形右端严格对齐。
6、右键下方蓝色“数量”条形→【添加数据标签】→右键标签→【设置数据标签格式】→仅保留值,字体大小设为10,水平对齐方式设为居中。
三、用对称辅助列构建居中漏斗图(高精度控制场景)
当需实现左右完全对称、条形严格居中排列的漏斗效果(如用于正式汇报或品牌视觉统一),可采用双侧占位法:通过左右两个辅助列分别承担空白区域,使主数据条形始终处于图表中央位置。
1、在原始数据右侧插入两列:C列为“左占位”,D列为“右占位”;C2单元格输入公式:=(MAX($B$2:$B$6)-B2)/2,D2输入相同公式,均向下填充至C6、D6。
2、选中A1:D6区域,点击【插入】→【条形图】→【堆积条形图】。
3、右键图表→【选择数据】→在【图例项(系列)】中将“左占位”拖至最上方,“右占位”拖至最下方,“数量”保留在中间位置。
4、分别右键点击图表中“左占位”与“右占位”条形→【设置数据系列格式】→填充均设为无填充。
5、右键纵坐标轴→【设置坐标轴格式】→勾选逆序类别;删除图例、网格线及横坐标轴线条。
6、右键中间“数量”条形→【添加数据标签】→右键标签→【设置数据标签格式】→勾选值,取消其他选项,字体颜色设为深灰,字号11。










