可在macos用快捷指令一键发预设邮件:创建含收件人、主题、正文的指令,设键盘快捷键(如cmd+opt+m)、spotlight搜索调用、访达右键带附件发送,或通过自动化app定时静默发送。

如果您希望在 macOS 系统中快速发送预设内容的邮件,而无需手动打开邮件客户端、填写收件人与正文,可通过“快捷指令”应用创建自动化工作流实现一键触发。以下是具体操作步骤:
一、创建发送邮件的快捷指令
该方法利用“快捷指令”内置的“发送邮件”操作,将收件人、主题、正文等字段预先配置为固定值或变量,运行时自动调用“邮件”App 完成投递。
1、打开“快捷指令”应用(位于“应用程序”文件夹中)。
2、点击右上角“+”按钮,新建快捷指令。
3、点击“添加操作”,在搜索框中输入“发送邮件”,从结果中选择“发送邮件”操作并添加。
4、点击“收件人”右侧的“+”号,在弹出菜单中选择“文本”,输入目标邮箱地址,例如:contact@example.com。
5、点击“主题”右侧空白处,选择“文本”,输入邮件标题,例如:每日工作摘要。
6、点击“正文”右侧空白处,选择“文本”,输入固定正文内容,或使用“变量”插入动态信息(如当前日期)。
7、点击右上角“下一步”,为快捷指令命名,例如:发送日报邮件,再点击“完成”保存。
二、为快捷指令设置桌面快捷键
通过分配全局键盘快捷键,可在任意界面按下组合键直接运行邮件发送流程,跳过打开应用环节,显著提升响应速度。
1、在“快捷指令”应用中,长按刚创建的快捷指令,选择“编辑快捷指令”。
2、向下滑动至“更多”区域,开启“在菜单栏中显示”开关。
3、前往“系统设置”→“键盘”→“快捷键”→“快捷指令”,在列表底部找到该指令名称。
4、双击其右侧空白处,按下希望绑定的组合键,例如:Command + Option + M。
5、关闭设置窗口,快捷键即刻生效。
三、通过聚焦搜索(Spotlight)快速调用
利用 macOS 内置的 Spotlight 搜索功能,可免启动应用、不记忆路径,仅通过关键词即时唤起并执行邮件快捷指令。
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1、按下 Command + Space 打开 Spotlight 搜索框。
2、输入快捷指令的名称,例如:发送日报邮件。
3、在搜索结果中高亮显示该指令时,按 Enter 键直接运行。
4、若指令含交互字段(如需临时修改收件人),系统将弹出输入面板;若已全量预设,则立即发送。
四、在访达中添加右键服务菜单
将快捷指令集成至访达上下文菜单,可在浏览文件或文件夹时,右键选择“快速发送邮件”,并将选中文件作为附件自动附加。
1、在“快捷指令”中新建指令,添加“获取访达中的项目”操作。
2、添加“发送邮件”操作,在“附件”字段点击“+”,选择“访达中的项目”变量。
3、补全收件人、主题、正文字段,保存指令并命名为:右键发送带附件邮件。
4、前往“系统设置”→“键盘”→“快捷键”→“服务”,在“通用”分类下找到该指令,勾选启用。
5、在访达中选中任意文件,右键 → “服务” → 右键发送带附件邮件 即可触发。
五、使用“自动化”App 创建定时邮件任务
对于周期性发送场景(如每日晨会通知),可借助“自动化”App 设置时间触发条件,使邮件在指定时刻静默执行,无需人工干预。
1、打开“自动化”应用(与“快捷指令”同目录)。
2、点击左下角“+”→“创建个人自动化”→ 选择“日程”→ 设定具体时间(如每天上午9:00)。
3、点击“添加操作”,搜索并添加“运行快捷指令”操作。
4、点击“快捷指令”字段,选择此前创建的邮件指令,例如:发送日报邮件。
5、关闭“询问前运行”开关,确保自动执行;点击“完成”保存自动化流程。









