需关闭文档网格对齐、重置段落行距类型、清除样式冲突并禁用视图网格线。具体为:一、在【布局】→【页面设置】→【文档网格】中取消“指定行和字符网格”;二、段落设置中避免“固定值”,改用“单倍”或“多倍行距”,并取消“对齐到网格”;三、用ctrl+q/ctrl+space清除格式,修改样式段落设置;四、【视图】中关闭“网格线”以准确评估效果。

如果您在Word中调整行间距时发现无法缩小到预期值,可能是文档启用了“网格对齐”功能,导致行距被强制限制为固定网格线间距。以下是解决此问题的步骤:
一、关闭文档网格对齐
Word默认启用“文档网格”,会将段落行距约束在网格线之间,从而阻止手动设置过小的行距。关闭该功能可恢复对行距的完全控制。
1、点击【布局】选项卡(部分版本显示为【页面布局】)。
2、在右侧找到并点击【页面设置】右下角的小箭头,打开“页面设置”对话框。
3、切换到【文档网格】选项卡。
4、在“网格设置”区域,取消勾选“指定行和字符网格”复选框。
5、点击【确定】保存设置。
二、清除段落格式中的固定行距限制
即使关闭网格,某些段落可能仍保留了“固定值”行距或最小值设定,需手动重置为“单倍行距”或“多倍行距”类型以支持自由缩放。
1、选中需要调整的段落(或按Ctrl+A全选全文)。
2、右键选择【段落】,或在【开始】选项卡中点击【段落】右下角箭头打开设置窗口。
3、在“缩进和间距”选项卡中,找到“行距”下拉菜单。
4、将当前设置改为“单倍行距”或“多倍行距”(避免选择“固定值”)。
5、若已选“固定值”,请先切换至其他类型,再重新设为所需倍数,并确认“如果定义了文档网格,则对齐到网格”复选框处于未勾选状态。
三、检查样式继承与直接格式冲突
Word中段落可能通过样式(如“正文”)继承了不可见的网格对齐属性或固定行距,需清除直接格式并重置样式定义。
1、选中目标段落,按Ctrl+Space清除直接字符格式,再按Ctrl+Q清除直接段落格式。
2、右键【样式】窗格中的“正文”样式(或其他所用样式),选择【修改】。
3、点击左下角【格式】→【段落】,确保“行距”设为“单倍”且“对齐到网格”选项未启用。
4、勾选【基于该模板的新文档】后点击【确定】,使更改生效于后续新建文档。
四、禁用视图中的网格线干扰
虽然“视图”中的网格线仅用于显示,不实际影响排版,但其存在可能误导用户误判行距是否已生效;关闭后可更准确评估真实效果。
1、切换到【视图】选项卡。
2、在【显示】组中,取消勾选“网格线”复选框。
3、同时确认“导航窗格”和“标尺”处于开启状态,以便直观观察段落间距变化。










