符合条件的离职人员可申请个税年度汇算退税，需先在扣缴端准确报送离职日期，再通过个税app选择简易或标准申报，补填专项附加扣除、绑定本人一类银行卡后提交退税申请。
如果您已离职，但在纳税年度内曾有工资薪金收入并被预扣预缴个税，且全年综合所得收入额不足6万元，或存在多缴税情形，则仍可依法申请年度汇算退税。以下是具体操作路径与注意事项：
一、确认是否符合简易申报条件
系统对“全年综合所得收入额不超过6万元且已预缴个人所得税”的纳税人提供简易申报服务，无需逐项填报收入与扣除，仅需核对预缴税额及银行账户信息即可完成退税申请。该功能默认启用，但前提是人员状态已在扣缴端准确报送离职信息。
1、登录自然人电子税务局扣缴端，进入【人员信息采集】模块；
2、查找已离职员工姓名，双击打开其信息页；
3、在【任职受雇从业信息】栏填写真实【离职日期】，点击保存并完成报送；
4、若未填写离职日期，个税APP可能无法识别其无在职状态，导致无法进入简易申报流程。
二、使用个税APP办理年度汇算
离职人员需以纳税人身份自行登录“个人所得税”官方APP，通过标准申报或简易申报方式完成汇算。系统将自动归集其在多家单位取得的收入及已缴税款，确保应退尽退。
1、打开个税APP，使用本人手机号+验证码或人脸识别登录；
2、首页点击【2025综合所得年度汇算】（当前适用年度为2025年度，对应2026年3月1日至6月30日办理期）；
3、选择【简易申报】（如满足收入≤6万元且已预缴税条件）或【标准申报】；
4、简易申报路径下，直接核对【已预缴税额】与【申请退税额】，确认无误后提交；
5、标准申报路径下，需手动核对全部收入明细，重点查看原任职单位是否完整报送“工资薪金”类收入及税款。
三、补填专项附加扣除与关键信息
离职不影响专项附加扣除的享受资格，只要在纳税年度内实际发生且符合政策条件，仍可据实填报。漏填将直接减少可退金额，务必在申报前完成补录。
1、在个税APP首页点击【专项附加扣除填报】；
2、选择扣除年度为2025（非当前年份，而是汇算所属年度）；
3、逐项检查子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息或租金、赡养老人、3岁以下婴幼儿照护七项内容；
4、对离职前已发生但未报送的扣除事项，如租房支出、继续教育学费等，点击【新增】补充录入；
5、大病医疗扣除需通过【国家医保服务平台】APP查询自付金额，并确保超过1.5万元部分如实填报。
四、绑定有效银行卡并提交退税申请
退税必须退至纳税人本人名下、在中国境内开立、状态正常的一类银行账户。账户信息错误或失效将导致退税失败，系统不支持自动更换或二次重发。
1、在个税APP首页点击【银行卡管理】；
2、核对已有银行卡是否为本人Ⅰ类账户且未冻结、未注销；
3、如无可用账户，点击【添加】，按提示上传身份证正反面照片并验证预留手机号；
4、返回汇算页面，在【申请退税】环节勾选确认，系统自动带出已绑定账户；
5、点击【提交申报】，等待税务机关审核通过后，税款将直接退入指定账户。
五、处理跨单位收入与申诉异常记录
若离职后发现某笔收入并非本人取得，或原单位误报、重复申报收入，须立即发起申诉，否则会影响退税计算结果和审核进度。
1、在个税APP【收入纳税明细查询】中定位问题收入条目；
2、点击该条目右上角【申诉】按钮；
3、选择申诉类型为从未任职或曾经任职但信息不实；
4、填写简要说明，如“已于2025年X月X日离职，此后未再提供劳务”，并上传离职证明截图；
5、提交后系统标记为待核实状态，税务机关将在7个工作日内反馈处理结果。
