应设置悬挂缩进:先清除原有首行缩进,再通过段落对话框或标尺将首行对齐左端、后续行向右缩进指定距离,或通过样式批量应用以保证格式统一。

如果您在Word中编辑文档时发现段落首行自动缩进,而您希望首行不缩进、仅后续行缩进,则需要调整段落的“悬挂缩进”设置。以下是实现该排版效果的具体操作方法:
一、通过段落对话框设置悬挂缩进
悬挂缩进是指段落中第一行保持左对齐,其余行向右缩进指定距离,常用于参考文献、目录条目等格式。该方式通过精确数值控制缩进量,适用于对排版精度要求较高的场景。
1、选中需要设置悬挂缩进的段落或全文。
2、在【开始】选项卡中,点击【段落】组右下角的小箭头,打开“段落”对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡下,找到“特殊格式”下拉菜单,选择悬挂缩进。
4、在“缩进值”右侧的输入框中,输入所需缩进量(如2字符或1.5厘米)。
5、确认“左侧”和“右侧”缩进值均为0,确保无额外左右偏移。
6、点击“确定”完成设置。
二、使用标尺直接拖动设置悬挂缩进
Word标尺提供了直观的视觉化缩进调节方式,适合快速微调。悬挂缩进在标尺上由下方倒三角形(首行缩进标记)与上方正三角形(悬挂缩进标记)共同构成,二者分离即形成悬挂效果。
1、确保标尺已启用:点击【视图】选项卡,勾选标尺复选框。
2、选中目标段落。
3、观察水平标尺左端的两个三角形标记和一个矩形标记:上方三角形为悬挂缩进标记,下方三角形为首行缩进标记,矩形为左缩进标记。
4、按住悬挂缩进标记(上方三角形),向右拖动至所需位置(如2字符处)。
5、同时按住首行缩进标记(下方三角形),向左拖动至标尺最左端(即0刻度),使其与悬挂标记完全分离。
三、通过样式批量应用悬挂缩进格式
当文档中多处需统一使用悬挂缩进(如参考文献列表),可修改或新建段落样式,避免逐段设置,提升效率并保证格式一致性。
1、在【开始】选项卡的【样式】窗格中,右键单击目标样式(如“正文”或新建样式),选择修改。
2、在弹出窗口中点击左下角的格式 → 段落。
3、在“特殊格式”中选择悬挂缩进,并设定缩进值(如2字符)。
4、勾选基于该模板的新文档(如需永久保存此样式)。
5、点击“确定”保存样式更改。
6、将该样式应用于所有对应段落。
四、清除已有首行缩进以配合悬挂缩进
若原文档已应用首行缩进,直接设置悬挂缩进可能导致双重缩进异常。需先清除原有首行缩进,再单独启用悬挂缩进,确保格式纯净。
1、选中相关段落。
2、打开“段落”对话框(【开始】→【段落】右下角箭头)。
3、在“特殊格式”中将下拉菜单改为无,清空当前首行缩进设置。
4、再次打开同一对话框,重新选择悬挂缩进并设定数值。
5、检查预览区显示是否为仅后续行缩进、首行顶格。










