可通过word四种方式保护文档：一、启用“限制编辑”并设密码禁止任何更改；二、用密码加密阻止未授权打开；三、另存为pdf并设置安全选项禁用复制与打印；四、标记为最终状态实现只读提示。
如果您希望防止他人复制Word文档中的内容或限制对文档的编辑操作，则可以通过Word内置的文档保护功能实现。以下是设置文档保护不可复制及限制编辑的具体步骤：
一、启用“限制编辑”功能
该功能可锁定文档结构与格式，禁止用户修改、复制或粘贴内容，仅允许特定类型的操作（如填写表单）。启用后需配合密码保护以增强安全性。
1、打开目标Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
2、在“保护”组中，点击“限制编辑”按钮。
3、右侧将弹出“限制编辑”任务窗格，在“编辑限制”区域勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。
4、从下拉菜单中选择“不允许任何更改（只读）”。
5、点击“是，启动强制保护”，在弹出窗口中输入并确认密码。
二、使用“用密码进行加密”功能
该方法不直接阻止复制，但通过加密使文档在未输入正确密码前无法打开，从而间接防止内容被访问与复制。适用于对文档整体访问权限的控制。
1、点击“文件” → “信息” → “保护文档”。
2、在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
3、在弹出的对话框中输入密码，点击“确定”，再次输入密码完成验证。
4、保存文档，此后每次打开均需输入密码。
三、另存为PDF并启用安全选项
将Word文档导出为PDF后，可通过PDF安全设置禁用复制、打印和编辑功能，形成跨平台兼容的只读输出文件。
1、点击“文件” → “另存为”，选择保存位置。
2、在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。
3、点击“工具” → “常规选项”，勾选“文档保护密码”并设置密码。
4、返回“另存为”窗口，点击“选项”，勾选“禁止复制文本、图像和其它内容”及“禁止打印”（按需选择）。
5、点击“确定” → “保存”完成导出。
四、应用“标记为最终状态”功能
该方式虽不加密也不限制技术性操作，但会将文档设为只读模式并禁用大多数编辑命令，同时向其他用户提示“此文档为最终版本”，起到心理与操作层面的双重约束作用。
1、点击“文件” → “信息” → “保护文档”。
2、选择“标记为最终状态”。
3、Word将自动切换至只读模式，标题栏显示“[最终]”标识，且“编辑”功能区按钮呈灰色不可用状态。
4、若需恢复编辑，需点击“文件” → “信息” → “取消标记为最终状态”并确认。
