通义千问公文改写需五步实操：一用身份+格式+语体提示词；二分段注入标题、主送、正文等要素模板；三人工校验替换非公文用语；四通过多轮校对指令链自我修正；五用文本标记模拟红头文件视觉锚点。
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如果您需要将普通文本转换为符合正式公文规范的表述，但缺乏对党政机关公文格式、语体特征及用词边界的准确把握，则可能造成文稿结构失当、措辞口语化或权威性不足。以下是针对通义千问AI进行公文改写的实操指南：
一、启用公文专用提示词指令
通过在输入中嵌入明确的格式约束与角色设定，可显著提升千问输出的公文适配度。该方法依赖于模型对指令的精准响应能力，避免自由发挥导致的文体偏移。
1、在提问开头明确声明身份与任务，例如：“你是一名具有十年党政机关文字工作经验的办公室主任，请将以下内容改写为正式通知。”
2、紧接补充格式要求，例如：“严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012），使用仿宋_GB2312三号字模拟排版，标题居中不加标点，正文每自然段首行缩进两字符。”
3、限定语言风格，例如：“禁用‘我们’‘我觉得’‘大概’等主观表述；动词须采用‘印发’‘抄送’‘经研究决定’等法定公文惯用语；时间统一写作‘2024年X月X日’，不简写为‘X月X日’。”
二、分段注入公文要素模板
将原始文本按公文标准结构拆解后，逐项喂入千问，并分别指定各部分功能，可规避模型混淆“请示”与“函”等文种特征的风险。
1、单独提交标题部分，附加指令：“生成一个符合‘关于……的决定’命名规则的标题，不超过50字，不带书名号，结尾不加句号。”
2、提交主送机关时，附加指令：“列出规范主送单位全称，多个单位间用顿号隔开，末尾加冒号，如‘各区、县人民政府，市直各工作部门：’。”
3、提交正文首段时，附加指令：“以‘根据……精神/依据……规定’起句，引述上位政策文件名称及文号，不得自行编造发文字号。”
三、人工校验关键字段替换表
千问可能保留原始文本中的非公文用语，需预先建立高频替换对照清单，在输出后执行定向修正，确保术语零误差。
1、将输出中所有“搞”“弄”“弄清楚”统一替换为开展、实施、核实。
2、将“马上”“赶紧”“尽快”统一替换为立即、即刻、限时于X月X日前。
3、将“领导说”“会议提到”等模糊信源表述，替换为经X月X日第X次党组会审议通过、根据X政发〔2024〕X号文件要求。
四、调用内置公文校对指令链
利用千问多轮对话特性，构建“生成—反馈—重写”闭环，通过追加校对类指令触发模型自我修正机制，减少人工复核成本。
1、首轮输出后，输入：“请对照《党政机关公文处理工作条例》第三章第八条，检查本稿是否具备‘情况确凿、观点明确、表达准确、结构严谨、层次分明、语言庄重’六项要求。”
2、收到分析结果后，输入：“针对你指出的‘表达不够准确’问题，请将第二段第三句中‘效果还不错’改为符合公文语体的表述。”
3、再次输入：“检查全文是否出现‘的’‘了’‘啊’‘呢’等助词冗余现象，如有，请删除并保持原意不变。”
五、嵌入红头文件视觉锚点
虽千问无法渲染真实红头格式，但可通过文本标记模拟关键视觉要素，辅助使用者快速识别公文核心模块，提升审阅效率。
1、在标题上方插入模拟红头行：“XX市人民政府文件 X政发〔2024〕X号 ★”
2、在落款处强制分行标注：“XX市人民政府
2024年X月X日
3、对附件说明单独成行并加粗：“附件：1．XXX清单（共X项）”
