excel数据差异核对有五种高效方法：一、条件格式高亮差异行；二、exact函数生成true/false标识；三、sumproduct统计差异总数或净差额；四、power query按关键字段合并提取“仅在表1/表2”记录；五、公式拼接关键字段+countifs定位独有记录。
如果您需要核对两个Excel表格中的数据差异，例如财务报表、客户名单或库存清单，直接肉眼比对容易遗漏错误。以下是几种高效识别不同处并完成合并计算核对的具体操作方法：
一、使用条件格式高亮显示差异行
该方法通过设置单元格格式，自动将两表中不一致的对应单元格标出颜色，适用于结构相同、行列顺序一致的两张表。
1、确保两个表格位于同一工作簿的不同工作表中，且数据区域行列完全对齐（如Sheet1的A1:E100与Sheet2的A1:E100为同一维度数据）。
2、选中Sheet1中待比对的数据区域（例如A1:E100）。
3、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【新建规则】 → 【使用公式确定要设置格式的单元格】。
4、在公式框中输入：=A1Sheet2!A1。
5、点击【格式】按钮，设置填充色为浅红色，确认后点击【确定】。
6、所有与Sheet2对应位置值不同的单元格即被高亮显示。
二、利用EXACT函数逐单元格比对生成差异标识
EXACT函数可精确比较两个文本或数值是否完全一致（区分大小写且识别空格），返回TRUE或FALSE，适合需保留比对逻辑供后续筛选的场景。
1、在空白列（如Sheet1的F1单元格）输入公式：=EXACT(A1,Sheet2!A1)。
2、按Ctrl+C复制该公式，选中F1:F100区域，按Ctrl+V粘贴。
3、选中F列 → 按Ctrl+F打开查找 → 输入FALSE → 点击【查找全部】，所有差异位置将集中列出。
4、可进一步筛选F列为FALSE的行，定位全部不一致记录。
三、通过SUMPRODUCT函数实现跨表数值差异汇总统计
当只需快速获知两表在某列（如金额列）的总和偏差时，SUMPRODUCT可一次性计算差值绝对值之和，避免逐行比对。
1、在任一空白单元格（如Sheet1的Z1）输入公式：=SUMPRODUCT(--(A1:A100Sheet2!A1:A100))，得到不一致单元格总数。
2、若比对数值型字段（如C列金额），在Z2输入：=SUM(C1:C100)-SUM(Sheet2!C1:C100)，获取净差额。
3、若需排除空单元格干扰，在Z3输入：=SUMPRODUCT((C1:C100"")*(Sheet2!C1:C100"")*(C1:C100-Sheet2!C1:C100))，仅计算非空对应项差值和。
四、借助Power Query执行表级合并与差异提取
Power Query支持将两张表按关键字段（如ID、订单号）智能合并，并生成“仅在表1”“仅在表2”“两者都有”三类结果，适用于结构相似但顺序错乱或存在增删行的场景。
1、分别选中两张表任意单元格 → 【数据】选项卡 → 【从表格/区域】，勾选【表包含标题】，加载至Power Query编辑器。
2、在Power Query中，点击【主页】→ 【合并查询】→ 【合并查询为新查询】。
3、左侧选择表1，右侧选择表2，下拉选择共同键字段（如“订单编号”），连接种类选【左反】，点击【确定】获得仅在表1存在的行。
4、再次执行合并，连接种类选【右反】，获得仅在表2存在的行。
5、将两次结果分别【关闭并上载】至新工作表，即可获得完整差异清单。
五、使用公式辅助列结合筛选定位差异记录
通过构造唯一匹配标识（如多列拼接），再用COUNTIFS统计另一表中是否存在相同组合，从而识别缺失或冗余记录。
1、在Sheet1的G1输入：=A1&B1&C1（假设A/B/C为关键字段），双击填充柄下拉至末行。
2、在Sheet2的G1同样输入对应拼接公式：=A1&B1&C1，完成填充。
3、回到Sheet1的H1，输入：=IF(COUNTIFS(Sheet2!G:G,G1)=0,"仅表1有","存在")。
4、在Sheet2的H1输入：=IF(COUNTIFS(Sheet1!G:G,G1)=0,"仅表2有","存在")。
5、分别对Sheet1和Sheet2的H列筛选“仅表X有”，即可导出各自独有记录。
