使用扫描全能王将纸质文档转为电子文件需完成拍摄、优化、导出三阶段:一、启动app拍摄,确保文件平整、光线充足、自动边框贴合后点击拍摄;二、手动拖拽锚点调整区域,选择“黑白”等滤镜优化图像;三、选定pdf/jpeg/word格式,设置加密或水印后保存;此外支持从相册导入多图批量处理,或通过分享菜单快捷导出单张扫描件。

如果您使用全能扫描王(即扫描全能王)将纸质文档转化为可存档、可分享的电子文件,需完成拍摄、优化、导出三阶段操作。以下是实现该目标的具体步骤:
一、启动应用并完成初始拍摄
该步骤旨在获取边缘完整、光照均匀的原始图像,为后续识别与导出提供高质量输入。自动边框检测依赖于文件平整摆放与环境光线充足,避免强反光或阴影遮挡关键区域。
1、点击手机桌面的全能扫描王图标,启动应用。
2、在首页界面中,点击中央或底部导航栏的相机形状按钮,进入拍摄模块。
3、将纸质文件平铺于纯色、无纹理桌面上,确保四边完全露出且无遮挡。
4、手持手机正对文件,保持镜头与纸面平行,距离控制在20–40厘米范围内。
5、当取景框内出现绿色虚线矩形自动贴合文件边缘时,轻触屏幕任意位置,APP即完成自动拍摄。
二、手动调整扫描区域与图像模式
自动识别可能因轻微倾斜、背景杂乱或光照不均而出现偏差,需通过锚点拖拽与滤镜切换提升文字可读性与页面整洁度,尤其对合同、证件等关键文档至关重要。
1、拍摄后预览图四周显示白色锚点,按需拖拽各角以精确限定扫描范围,确保仅包含目标内容。
2、点击界面下方“增强”、“黑白”或“灰度”按钮,其中“黑白”模式适用于纯文字文档,可显著提升OCR识别准确率。
3、如文档含表格或印章,可尝试“增强”模式强化线条对比;若需保留原始色彩(如身份证正反面),则选“原图”。
4、确认调整无误后,点击右下角的“下一步”按钮进入导出设置页。
三、选择输出格式并保存为电子版
不同用途对应不同格式:PDF适合归档与打印,JPEG便于快速查看与插入文档,Word用于后续编辑与内容复用。格式选择直接影响后期可用性与兼容性。
1、在导出页,点击“PDF”、“JPEG”或“Word”按钮之一,选定目标格式。
2、如需添加安全防护,点击右上角“更多设置”图标(三个圆点),启用密码加密或添加水印。
3、输入文件名称,注意避免使用特殊字符(如\ / : * ? " |)。
4、点击右下角的对勾(✓)图标,文件将自动保存至APP本地文档库,并同步至所选云服务(如开启权限)。
四、从相册导入已有图片转电子版
该路径专为已存在于手机图库中的数字图片设计,支持一次选择多张,避免重复拍摄,提高效率,并保留原始分辨率,适用于照片、截图、旧扫描件等场景。
1、在全能扫描王首页点击右上角“更多”按钮(三个点图标)。
2、选择“从相册导入”,进入系统相册界面。
3、勾选需要转电子版的所有图片,点击右下角“确定”完成导入。
4、每张图片进入独立编辑页后,可分别调整裁剪框、旋转角度或应用滤镜,完成后统一点击“下一步”。
5、进入合并预览页,点击底部“更多”,选择“导出为PDF”或“导出为Word”,设置加密或水印选项(可选)。
6、点击“保存”,电子版文件将生成并存储至手机指定文件夹。
五、通过分享菜单快捷导出单张扫描件
此方式适合已完成单张图片编辑、仅需快速交付的场景,操作链路最短,无需返回文档管理页,适用于即时发送给他人或上传至协作平台。
1、在全能扫描王中完成某张图片的拍摄或导入,并完成所有编辑(如裁剪、滤镜、旋转)。
2、点击右下角“下一步”进入预览页。
3、点击页面右上角“分享”按钮,弹出功能菜单。
4、在菜单中选择“以PDF分享”或“以Word分享”选项。
5、可在此界面添加署名或防盗用水印,设置透明度与颜色。
6、点击右上角“分享”,选择“保存到文件”或直接发送至微信、邮箱等渠道。










