Excel数据保护需分五步：一、保护工作表限制编辑；二、保护工作簿结构防增删工作表；三、用密码加密文件实现打开权限控制；四、通过IRM设置用户级读写权限；五、隐藏工作表并锁定结构以防取消隐藏。
如果您希望防止他人对Excel工作表中的数据进行误修改或非法访问，则需要启用工作表保护与加密功能。以下是实现Excel表格加密与权限设置的具体步骤：
一、设置工作表保护（仅限制编辑）
工作表保护功能可锁定单元格，防止用户在未解除保护状态下更改内容，但不阻止文件被打开或复制。该操作适用于内部协作中需保留只读结构的场景。
1、选中需要保护的工作表标签，右键点击后选择“保护工作表”。
2、在弹出的对话框中输入密码，确认密码后点击“确定”。
3、勾选允许用户执行的操作，例如“选定锁定单元格”或“插入行”等，再点击“确定”完成设置。
二、启用工作簿结构保护
此步骤用于防止他人新增、删除、重命名或移动工作表，确保工作簿整体结构稳定，常与工作表保护配合使用。
1、点击菜单栏的“审阅”选项卡，选择“保护工作簿”。
2、勾选“结构”复选框，输入并确认密码。
3、关闭并重新打开工作簿后，工作表标签右侧将不再显示右键菜单中的重命名、删除等选项。
三、使用密码加密整个Excel文件
该方法通过设置打开权限密码，使文件在无密码情况下无法加载内容，属于最基础的文件级安全防护措施。
1、点击“文件” → “信息” → “保护工作簿” → “用密码进行加密”。
2、在弹出窗口中输入密码，注意密码区分大小写且不可恢复，请务必妥善记录。
3、重新保存文件，下次打开时将强制要求输入密码才能查看全部内容。
四、设置不同用户的编辑权限（基于信息权限管理IRM）
适用于企业环境，通过Windows Active Directory或Microsoft 365账户分配读取/编辑权限，限制特定人员对文档的访问层级。
1、点击“文件” → “信息” → “保护工作簿” → “限制访问”。
2、选择“限制权限并加密”，系统将引导您登录Microsoft账户或组织账户。
3、添加指定邮箱地址，并为每位用户分配“可以查看”或“可以编辑”权限，完成后点击“应用”。
五、隐藏敏感工作表并禁止取消隐藏
隐藏工作表可避免非授权用户直接浏览数据，结合工作簿结构保护可彻底封锁取消隐藏入口，增强隐蔽性。
1、右键点击目标工作表标签，选择“隐藏”。
2、执行“审阅” → “保护工作簿” → 勾选“结构”并设置密码。
3、此时即使右键点击任一工作表标签，也不会出现“取消隐藏”命令选项。
