一、借助增值税发票管理系统
1. 企业自用的开票软件

企业日常使用的增值税发票开具系统一般均集成发票查询功能。用户登录系统后,在主界面或功能菜单中定位至“发票查询”模块,支持按开票日期、发票代码、发票号码等多种条件进行检索。查询结果可完整呈现已开出发票的核心内容,包括但不限于:发票代码与号码、购方及销方名称与税号、商品或应税服务名称、不含税金额、税额等关键字段。
2. 电子税务局平台
企业可通过访问所在地的电子税务局官网,使用税务数字证书或账号密码完成身份认证后,进入“发票管理”或“发票查询”子栏目。该模块支持查询本单位所开具的全部增值税发票类型,涵盖专用发票、普通发票等。系统不仅展示发票的开具时间、状态(如已上传、已作废、已红冲),还提供明细数据浏览及Excel格式导出功能,便于后续账务处理与资料归档。

二、前往税务机关办税服务厅现场办理
企业财务人员或经授权的办税人员,可持本人身份证件、营业执照副本(或加盖公章的复印件)、税务登记证件等相关材料,前往主管税务机关的办税服务大厅。向窗口工作人员提出查询本单位开票记录的申请,并准确提供纳税人识别号、企业全称等基本信息。工作人员将通过内部征管系统实时调取并打印(或生成PDF)发票开具清单,交付申请人,形式包括纸质版或电子版。
三、发票综合服务平台(部分地区适用)
部分省市已部署区域性发票综合服务平台。企业注册并登录该平台后,依据页面提示完成实名验证与企业绑定操作,即可进入发票查询中心。平台不仅支持查看发票票面全部信息,还可同步显示该发票是否已被下游企业勾选抵扣、是否参与出口退税、是否存在异常状态等全流程业务标识,有助于企业动态掌握发票生命周期,提升财税协同效率与风险防控能力。
无论采用上述哪一种途径进行查询,均需确保所提交的企业身份信息真实、准确、完整,以保障查询过程顺畅、结果可靠,切实维护企业账务处理的合规性与税务管理的严谨性。











