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Excel怎么快速求和 Excel表格自动加总公式怎么用【新手必看】

穿越時空

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发布时间:2026-02-06 12:13:02

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来源于php中文网

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Excel提供五种快速求和方法:一、手动输入SUM函数;二、点击“开始”选项卡的“自动求和”按钮;三、通过状态栏实时查看选中区域总和;四、拖拽填充柄批量应用求和公式;五、使用Alt+=快捷键一键插入SUM公式。

excel怎么快速求和 excel表格自动加总公式怎么用【新手必看】

如果您在Excel中需要对一列或一行数值进行快速求和,系统提供了多种内置方式实现自动加总。以下是几种常用且高效的操作方法:

一、使用SUM函数手动输入公式

SUM函数是Excel中最基础的求和工具,适用于任意选定区域,支持连续与非连续单元格引用。

1、选中需要显示求和结果的空白单元格(例如A10用于对A1:A9求和)。

2、输入等号“=”,接着输入“SUM(”,然后用鼠标拖选要求和的数据区域(如A1:A9),或直接键入区域地址。

3、输入右括号“)”,按回车键确认,结果即刻显示。

4、若需对不相邻区域求和,可在括号内用英文逗号分隔,例如:=SUM(A1:A5,C1:C5)。

二、点击“自动求和”按钮一键插入

Excel界面顶部的“开始”选项卡中集成了“自动求和”功能,可智能识别相邻数值区域并自动生成SUM公式。

1、选中紧邻数据区域下方(列求和)或右侧(行求和)的空白单元格。

2、在“开始”选项卡中,点击Σ 自动求和按钮(图标为希腊字母sigma)。

3、Excel会自动框选上方或左侧的连续数值区域,并在编辑栏中显示类似=SUM(A1:A9)的公式。

4、确认虚线框选范围无误后,直接按回车键完成计算。

三、利用状态栏实时查看选中区域总和

当您仅需临时了解某段数据的合计值而无需写入表格时,状态栏可即时反馈,无需输入任何公式。

1、用鼠标拖选目标数值区域(如B2:B15)。

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2、观察窗口最下方的状态栏,右侧将显示求和=XXXXX(具体数值随选择动态变化)。

3、若状态栏未显示求和项,右键单击状态栏空白处,在弹出菜单中勾选求和

四、对多列/多行同时应用自动求和

当表格存在多个并列数据列(如每月销售额),可一次性为整行结果列生成SUM公式,大幅提升效率。

1、先用“自动求和”按钮为第一列数据生成求和公式(如D10=SUM(D2:D9))。

2、选中该公式所在单元格(D10),将鼠标移至其右下角,待光标变为细小“+”号时按住左键向右拖拽至目标列(如拖至G10)。

3、松开鼠标,Excel自动适配列地址,G10中公式将变为=SUM(G2:G9)。

4、拖拽过程中注意观察编辑栏预览,确保各列引用区域正确对应原始数据行范围。

五、使用快捷键Alt+=快速调用SUM函数

该组合键是Excel中最快捷的求和触发方式,适用于Windows系统,无需切换选项卡或查找按钮。

1、选中存放结果的单元格(必须位于数据区域下方或右侧相邻空单元格)。

2、按下Alt键 + 等号键(=)(注意:需使用主键盘区的等号,非小键盘)。

3、Excel自动识别上方连续数值区域并填入SUM公式,如=A1+A2+A3将被替换为=SUM(A1:A3)。

4、按回车键执行计算,整个过程耗时不足两秒。

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