可通过@Gemini调用Workspace扩展快速提取Gmail未读邮件会议纪要:一、启用Gemini for Workspace并配置仅访问未读邮件权限;二、在邮件回复框输入@Gemini选择“总结会议纪要”;三、用Ctrl+Alt+G快捷键唤起侧边面板提取要点;四、启用Gmail侧边栏插件手动分析。
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如果您希望在Gmail中快速提取未读邮件中的会议纪要内容,并借助Gemini与Google Workspace集成能力实现高效摘要,则可通过输入框中使用@符号调用Workspace扩展完成操作。以下是具体执行路径:
一、启用Gemini for Workspace并确认权限配置
该步骤确保Gemini具备访问Gmail未读邮件正文及附件的必要权限,是后续调用扩展功能的前提条件。未启用或权限受限将导致@命令无法识别Gmail上下文。
1、访问Google Workspace 管理控制台,以超级管理员身份登录。
2、进入「应用程序」→「Google 服务」→「Gemini for Workspace」,点击「开启服务」。
3、在「数据访问」设置中,勾选「Gmail」并选择「仅限未读邮件」范围。
4、保存更改后,等待15分钟同步生效。
二、在Gmail网页版输入框中触发@Gemini扩展
此方法依赖于Gmail界面右下角“撰写”弹窗或邮件详情页底部回复栏中的智能输入框,通过@符号唤起已注册的Gemini Workspace扩展组件。
1、打开Gmail网页版(chrome浏览器推荐),确保已登录同一Google账号。
2、点击任意一封未读会议邀请邮件,进入详情页。
3、滚动至邮件底部,点击「回复」按钮,在出现的输入框中直接键入@Gemini。
4、待下拉菜单浮现后,选择「总结会议纪要」选项。
5、Gemini将自动解析邮件正文、日历附件(.ics)、嵌入表格及签名块中的关键字段,生成结构化摘要。
三、使用快捷指令栏替代输入框唤起(适用于Chrome扩展场景)
当网页版输入框未响应@命令时,可借助已安装的「Google Workspace Labs」Chrome扩展提供的全局快捷入口,绕过输入框限制直接处理当前邮件。
1、在Chrome地址栏右侧点击拼图图标,启用「Google Workspace Labs」扩展。
2、打开一封未读会议邮件,确保页面完全加载完毕。
3、按快捷键Ctrl + Alt + G(Windows/Linux)或Cmd + Option + G(macOS)。
4、弹出侧边面板后,点击「提取会议要点」卡片。
5、系统将高亮显示时间、参会人、议程项、待办事项及决策结论,并支持一键复制为Markdown格式。
四、通过Gmail侧边栏插件手动启动摘要流程
若前述方式均不可用,可启用Gmail原生侧边栏集成插件,以可视化控件方式调用Gemini服务,适用于企业级部署环境。
1、进入Gmail设置(齿轮图标 → 「查看所有设置」→ 「高级」标签页)。
2、找到「侧边栏插件」选项,启用「Gemini Summary Assistant」。
3、保存设置后刷新页面,左侧边栏将出现Gemini图标。
4、点击该图标,在弹出面板中选择「分析当前邮件」。
5、在邮件预览区勾选目标未读会议邮件,点击「生成纪要摘要」按钮。











