腾讯文档提供五种数据校验方法：一、启用单元格数据验证规则限制输入；二、用条件格式高亮异常值；三、插入公式自动比对校验；四、启用协作审阅与批注标记；五、导出至Excel进行高级校验。
如果您在腾讯文档中录入数据后需要确保信息准确无误，可通过内置的数据校验功能或辅助手段快速识别异常值、重复项或格式错误。以下是实现数据校验的多种具体方法：
一、启用单元格数据验证规则
通过设置数据验证条件，可限制用户只能输入符合预设规则的内容，从源头防止错误数据录入。
1、选中需要校验的一列或多列单元格（例如B2:B100）。
2、点击顶部菜单栏【数据】→【数据验证】。
3、在弹出窗口中选择验证条件，如“文本长度”“数字范围”“列表”等。
4、勾选“拒绝输入不符合规则的数据”，并设置错误提醒标题与内容。
5、点击【确定】后，任何不满足条件的输入将被系统拦截并提示错误。
二、使用条件格式高亮异常值
条件格式不会阻止录入，但能实时可视化标出疑似错误的数据，便于人工复核。
1、选中目标数据区域（如C2:C200）。
2、点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】。
3、选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”。
4、设定规则，例如“单元格值”“小于”“0”，或“文本包含”“错误”字样。
5、点击【格式】按钮，设置填充色为浅红色背景，确认后异常值立即高亮显示。
三、插入公式自动比对校验
利用公式在辅助列中生成校验结果，适用于逻辑判断类校验，如身份证号位数、手机号格式、金额正负一致性等。
1、在空白列（如D2）输入公式：=IF(LEN(C2)=18,"合规","位数错误")。
2、按Enter后查看返回结果，向下拖拽填充至整列。
3、再选中该列，使用【数据】→【筛选】，点击下拉箭头筛选出“位数错误”行进行修正。
4、支持嵌套公式，例如校验手机号：=IF(AND(LEN(C2)=11,ISNUMBER(FIND("1",LEFT(C2,1)))), "有效", "无效")。
四、启用协作审阅与批注标记
多人协同编辑时，可通过批注功能由指定人员对存疑数据进行标注与反馈，形成闭环校验流程。
1、选中待校验的单元格，右键选择【添加批注】或使用快捷键Ctrl+Alt+M。
2、在批注框中输入疑问，例如：“此处销售额是否应为正值？请确认。”
3、@相关协作者（输入@后选择姓名），对方将收到通知并可在批注中回复。
4、校验完成后，右键批注选择【解决】，该条目将变为已归档状态，不干扰视图。
五、导出至Excel进行高级校验
当腾讯文档内置功能不足以覆盖复杂校验逻辑时，可临时导出数据，在Excel中调用更强大的函数或插件完成深度检查。
1、点击右上角【更多】→【导出为】→【Excel工作表（.xlsx）】。
2、下载完成后，用Excel打开，使用【数据】选项卡下的【删除重复项】功能清理冗余行。
3、使用【数据】→【数据工具】→【数据验证】设置多级联动校验（如二级下拉依赖）。
4、校验完毕后，将修正后的数据复制回腾讯文档对应位置，注意保持行列结构完全一致。
