2026年度住房公积金缴存基数须按职工2025年月平均工资核定，严格执行各地公布的上下限标准，并可通过线上批量导入、手工录入或线下窗口三种方式完成申报。
如果您正在处理2026年度住房公积金缴存基数调整事务，但对如何准确核定、申报及完成系统操作存在疑问，则可能是由于对新年度基数计算规则、上下限标准或办理渠道不熟悉所致。以下是应对此次公积金缴存变化的具体操作教程：
一、确认缴存基数核算依据
该步骤旨在确保职工缴存基数的合法性与合规性，避免因工资构成统计错误导致基数偏差。2026年度缴存基数必须严格依据职工2025年1月1日至2025年12月31日期间的月平均工资核定，工资总额须包含计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资及特殊情况下支付的工资，且须符合国家统计局《关于工资总额组成的规定》（统制字〔1990〕1号）要求。
1、收集职工2025年度全部工资发放记录，包括银行流水、工资条、个税申报明细等原始凭证。
2、剔除不属于工资总额统计范围的项目，如报销款、福利性补贴、非现金实物福利等。
3、将全年工资收入总额除以实际领取工资的月数，得出月平均工资数值。
4、对工作不满一年的新入职或新调入职工，按实际工作月份计算月平均工资；2026年1月1日后新参加工作的，以其第二个月当月工资为基数；新调入的，以调入当月工资为基数。
二、核对并应用最新上下限标准
该步骤用于防止因超出政策限定范围导致系统校验失败或人工退件，确保缴存数据一次性通过审核。各城市已公布2026年度缴存基数上下限，例如贵阳贵安上限为25392元、下限为2130元；连云港上限为31545元、下限为2260元；长春上限暂定为28949元、市区下限为2230元。
1、登录所在地住房公积金管理中心官网，查找“2026年度缴存基数上下限公告”文件。
2、将职工核算出的月平均工资与本地最新上下限比对。
3、若高于上限，则按上限数值填写；若低于下限，则按下限数值填写；若在区间内，则据实填写。
4、特别注意：系统已设定下限强制校验功能，未达下限将无法提交；超上限未调整的，需二次调基并补缴差额。
三、选择线上批量导入方式
该方式适用于职工人数较多的单位，可一次性完成大批量人员基数更新，提升效率并降低录入错误率。操作全程依托单位网上业务平台，无需前往柜台。
1、访问本地公积金中心官网，进入“单位网上业务平台”，使用CA证书或账号密码登录。
2、依次点击“我要办理→汇缴/补缴→基数调整”，找到并点击“文件导入”按钮。
3、点击“模板下载”，获取系统指定格式的Excel模板，仅填写“姓名”“证件号码”“调整后工资基数”三列，严禁修改表头或合并单元格。
4、填妥后保存为.xlsx格式，点击“浏览”选中文件，再点击“导入”；单次最多支持5000条数据，超量需分批操作。
四、采用线上手工录入方式
该方式适合职工人数较少或仅需调整个别人员基数的单位，操作灵活、即时可见结果，便于逐人核对与修正。系统自动计算月缴存额，减少人工误差。
1、登录单位网厅后，在“基数调整”页面查看系统预置的待调基职工名单。
2、在页面上方“生效年月”栏中，统一选择2026年1月作为调整起始时间。
3、在每位职工对应的“调整后工资基数”列中，输入经核定后的具体数值。
4、输入完毕后点击“保存”，返回上级界面，逐项核对职工姓名、身份证号、新基数及系统自动生成的“调整后月缴存额”，确认无误后点击“提交”。
五、办理线下窗口申报
该方式适用于尚未开通网厅权限、系统异常、需二次调基或涉及信息变更的单位，由经办人携带法定材料至指定服务网点现场办理，确保法律效力与数据留痕。
1、提前拨打当地公积金中心服务电话或查阅官网公告，确认所需材料清单及对应网点地址与办公时间。
2、准备加盖单位公章的《住房公积金基数调整清册》（一式两份），调整人数超3人的须同步提供电子版表格。
3、携带单位经办人身份证原件、上一年度单位平均工资核算表（含全体职工信息）、如涉及比例变更还需提供职代会或工会决议文件。
4、到达网点后取号，在柜面递交材料，工作人员审核无误后当场完成系统录入与回执打印。
